接待来访的介绍词

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对于秘书而言, 接待工作是一项特别常见的工作。接待工作看似简单,却十分重要。良好的接待礼仪会给领导、客人留下深刻的印象。如果表现出色,对自身发展的帮助是特别巨大的。那么我们应该如何接待呢? 1

自我介绍的四要素

在接待的过程中,我们要进行自我介绍,如果有随行领导或者同事,还需要介绍领导。具体方法如下。

自我介绍要注意语言标准,内容真实;时间简短,形式正规。

一般包括四要素,分别是: 单位 部门 职务 姓名。

例:领导您好,我是XX单位XX处的处长,我叫XX

领导您好,我是XX单位XX处的,我叫XX

这样的自我介绍短小精悍,没有一句多余的话,让人觉得干练。

如果有随行领导,介绍的时候切忌伸出手指指来指去。正确手势指向被介绍一方,并向另一方点头微笑。 2

握手礼仪

握手礼仪(六先原则)

上下级相见,上级先伸手; 长幼者相见,长者先伸手; 主客人相见,主人先伸手; 男女士相见,女士先伸手; 迎接客人时, 主人先伸手; 送别客人时, 客人先伸手。


握手口诀:

目视对方,面带微笑; 大方伸手,虎口相对; 用力适度,男女平等。 握手禁忌:

1. 用左手;

2. 单手插兜;

3. 戴手套、墨镜;

4. 三心二意;

5. 脏手;

6. 交叉。 3

名片礼仪

如果在接待的过程中需要递接名片,还需要注意名片礼仪。

名片存放。一般都放在衬衫的左侧兜、西装的内侧兜或文件包内,最好不要放在裤子兜;

名片递接。起身,双手拇指食指轻夹名片上端,字体朝向对方弧状方式递交于对方面前;互换时双手接过,认真看、读。

注意事项。递接名片时,还应说些请多关照请多指教道谢之类客气言语;递接名片要双手递,双手接,切忌单手递送。 4

引导礼仪

在引导领导或者客人的过程中,要注意:迎客人时在前,送客人时在后,陪客人时在侧。


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