办公楼物业前台接待来访礼仪标准流程话术

时间:2022-08-02 03:03:25 阅读: 最新文章 文档下载
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接待来访标准流程

第一步:迎宾

门口立岗秩序员呈跨立姿势,见到门外来访客人,帮助客人打开门,并微笑问好:您好,先生/女士。请问您找哪位? 访客:我找***

秩序员:好的,请您到前台登记,谢谢。同时,注意引导手势:虎口微微并拢,手掌向上倾斜45度,顺势抬起手臂,指向前台方向。 第二步:前台接待

客服员见到访客朝自己方向走来时,起身站立。

微笑询问:您好,先生/女士,请问您找哪位?是否有预约? 访客回答清楚后,客服员拿出来访登记簿:好的,请您登记。 登记后:请稍等,我为您联系一下。

拨打电话,联系服务单位的接待部门:您好,这里是客服前台,有位***先生/女士,想找***,有预约/没有预约,请您核实一下。 接待部门:A.可以,请让客人上楼。B.不好意思,***不在。 A、同意访客上楼:

客服员:先生/女士,请您出示有效证件,我为您办理门禁卡。证件暂时存放在我这里,您归还门禁卡时,我会把证件换给您。 放好证件后,引导访客去往电梯方向。引导手势同上。 如果访客没有待任何证件,可以派人送客人上楼。 B、不同意访客上楼:

不要意思,***不在。请您下次再来。


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