小区物业财务管理制度(总2页) 本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March （3）沟通合作、协调冲突、团结和谐、消除隔阂。 （4）奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气。 五、考绩 （1）全面、客观、审慎地考察每个员工。 （2）通过奖励罚懒，激励先进、鞭策后进。 （3）发现人才、推举人才，为人才脱颖而出创造一个良好环境。 良好的办公环境和办公秩序，有利于公司的整体对外形象、有利于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求，制定本管理制度。 第一条办公室的管理，由人事行政部负责。人事行政部要根据本制度要求，不断制定、修正管理细则，并及时督促、检查制度的落实和执行。 第二条办公室的管理制度： 1、 办公室卫生打扫执行轮流值班制，值班员主要打扫个人办公桌之外区域： 2、 保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时，桌面只留文件夹、电话机、茶杯、显示器及音响，其他物品不允许放置。 3、 保持地面及门窗整洁，及时清空垃圾篓： 4、 定期清洁电脑机箱及显示器，保持整洁乐观； 5、 对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理和分类，已过期文件视情况进行归存或销毁； 6、 下班前关好电脑，显示器及空调等设备，并将桌椅归位，锁好门，关好窗，关闭所有电源； 7、 对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示； 8、 保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期； 9、 合理利用再生资源。 第三条办公室物品管理规定 1、 办公室所有物品要摆放整齐有序； 2、 办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品； 3、 办公室的每个员工都应该爱护办公物品，爱护公司财务； 4、 办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐，用后按顺序放回原位； 5、 物品拿出办公室必须严格执行登记制度，用后要及时归还。 第四条电脑及资料的管理规定 1、 定期对电脑内资料进行整理，将资料进行分类，存于不同路径，以便于查找； 2、 对个文件需要命名，以能概括反映文件内容的名称，又便于搜索； 3、 定期对电脑进行杀毒，以保证电脑的正常运行； 4、 办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件，电脑桌面上要保持清洁； 5、 电脑资料不得存放再桌面上和系统盘内，资料要统一放到系统盘外的其它盘，以免出现系统所坏导致资料丢失； 6、 办公电脑任何人员不得私自拆装及挪用； 7、 上班时间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事。专用电脑必须设置密码，密码只能由使用人和电脑主管掌握； 8、 电脑文件命名不允许用自己的姓名或不符合名字的字语，具体命名流程。 硬盘命名-----主文件命名（可以在硬盘下设立多个）------子文件命名-----如果还有可以依次给文件命名。3 第五条办公室安全规则 1、 工作区要符合安全标准，安全通道畅通，安全防护设施，消防设施齐全有效： 2、 办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火； 3、 办公室内严禁存放易燃易爆及有毒等危险品； 4、 办公室内不要允许存放资金等贵重物品；发生丢失个人负责。不得在公司办公室内不张扬，查找，以免影响员工之间的团结； 5、 每天最后离开办公室的员工要把室内所有电源、水源关闭，关好窗、锁好门。 4 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/27a3edc0fe4ffe4733687e21af45b307e971f9f6.html