车辆管理制度

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车辆管理制度

第一章总则 目的

为了严格管理车辆, 合理使用车辆, 节约费用开支, 最大限度地发挥车辆的使用 效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。 2 条合用范围

本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。 3 条权责单位

本企业的办公用车统一由行政管理部管理。 第二章行政用车管理

4 条企业各部门用车均应按要求填写 《用车申请单》 ,经行政管理部指派负责 人签名允许后方可出车。

5 条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。

6 条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的轻、重、缓、急 进行统筹安排, 任何人不得因无公车使用而延误工作。 对无法安排的用车, 行政 管理部会在 《用车申请单》 上注明, 员工报销公务交通费应出示相关有效的报销 凭证。

第三章车辆管理

7 条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。

8 条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与 《记录表》 前一次用车的记载是否相符, 在使用车辆后, 应记载行使里程、 时间、 地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。 第四章车队纪律

9 条日常行为管理 (1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理 的规章规则和相关操作规程,安全驾车。 (2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止慷慨,礼貌待人。 (3)严禁在未经领导允许的情况下,接送客人或者办私事。严禁将车辆交给无 人员驾驶或者租借给他人。 (4)未经车队主管允许,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营, 否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外, 车队可根据具体情节按规 定赋予处罚,并记入当年绩效考核。

(5) 任何车辆必须凭《派车单》外出, 用车人应认真填写《派车单》 中的内容 门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求。填写完后由本部门主管签 字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。 (6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放 整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。 (7)不得擅自将公务用车开回家,或者作私用,违者按相关规定予以处理。 (8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事 故除负责维修费外,还应承担法律责任。 (9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不许借故迟延或者拒不出车 有公事应随叫随到。


(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政 管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不许私自 用车。 (11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发 现不正常时,要即将加补或者调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足

一格 时,应即将加油,不得出车时才暂时去加油。 (12)司机发现所驾车辆有故障时要即将检修。不会检修的,应即将报告行政 部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经 批准,不许私自将车辆送厂维修。 (13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善 用车手续,填写《行车记录》。 (14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经允许不得驾驶企业车辆。 非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后, 司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。 (15)为保证车辆安全,除领导允许外,出车在外或者出车归来时,车辆应停 在指定的车位。

10 条凡有下列过失之一者,赋予警告或者罚款处理 (1)上、下班前不搞好车内外卫生。

(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。。 (4)不服从调度,上班不按规定时间出车。

(5)擅离工作岗位。 (6)填《出车单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《出车单》。 (7)下班不签退,不交车钥匙。 (8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准, 借车给他人驾驶或者学车。

(9)服务态度不好,影响企业声誉。 (10)遗失车上设备、证件等。

11 条违规与事故处理 (1)因下列情形之一违反交通规则或者发生事故时,由驾驶人负担,并予以记 或者免职处分。 ①无照驾驶。

②未经许可将车借予他人使用。

③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。 (2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共 同负担。

第五章车辆维修保养管理

12 条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。

13 条司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车 后要进行检查,如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。

14 条车辆需要维修时,先由司机填写《维修项目单》,车队长审查后制订修 理计划后,车辆方可进厂修理。

15 条企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量 好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。


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