对于小微企业的矩阵管理 摘要:对于初创型的小微企业来说,人工的效率代表了整个企业的效率,而一个行之有效的管理是每个管理者面对的顽固问题,而矩阵管理则可以解决一部分小微企业的管理问题,矩阵管理可以用于帮助初创型企业度过创业初期的艰难处境,同时也可以拯救家族型企业中因乱用人员导致的混乱局面并将其拉回正轨。 关键词:小微企业 家族型 初创型 矩阵管理 背景: 近些年来,随着政策的支持和创业浪潮的爆发,越来越多的小微型企业如雨后春笋般相继成立,仅2019年一年便成立近1500万家小微型企业,但每年破产的企业也仅30%。而这高居不下的破产率下是这些企业在运转过程中疏于管理,最后导致所使用的人工费抵不上所收入的费用,无法充分地利用到人工的效益。而对于小微型企业来说,却主要依靠人工做大部分的工作,人工效益也达不到预期,也就直接断了企业收入。同时,对于小微型企业来说,他们往往没有太多的时间去进行转变,这就导致了小微型企业的破产率高居不下。 目前出现的问题: (1)对于先进管理缺乏认知。我国的小微企业大多数由个人(团队)创业者或者家庭建立,企业的管理,更受众于个人的文化和思维。而往往企业的管理者相对于管理更注重于收益,在管理方面更依赖于经验。 (2)缺乏财务体系。小微企业因收入支出多零碎,企业管理者对于金钱管理,缺乏严格的控制,经常随意支出。同时在有些企业内部,并没有专业的财务管理人,有时会为了一些融资项目,进行财务造假,最后导致企业混乱。 (3)用人随意。小微企业在初创期往往需要大量的人工,而锁定的职位概念模糊,缺乏组织结构,会导致部分岗位冲突。同时招收人员也没有正规的筛选,会导致人员工作量分配不均匀,一些人员浑水摸鱼。 (4)员工归属感弱。相对于大企业来说,小微企业招收的人员大多属于短期工作者,这就会导致人员流动频繁,归属感,认同感较弱。企业的发展更多依靠于创业者自身或核心员工的努力。 矩阵法 为了解决这些问题, 我们设计了一种矩阵法来加强小微企业的管理: 因为企业人员流动性较大,我们将大任务具体细分,让每个成员都具备一项小任务,在通过给其他人员相应的角色,最后共同完成这个项目。 如图,我们将所招募的员工,在不同任务下分配到以下五种不同角色: (1) 老虎:任务的负责人,对所派的任务进行具体化步骤处理和承担此任务的责任 (2) 黄牛任务的主要执行者,完成由老虎派发的所有的任务; (3) 狐狸:任务的监督者,监督任务中的成员,指出黄牛的不足,可向老虎提出任务中的问题,也可以直接向鹰报告任务进度; 1. 骆驼:任务的辅助执行者,帮助黄牛完成任务; 2. 鹰:由项目的核心人员进行担任,对任务进行总监督和总指导,避免任务进入后期人员熟落后,导致的效率下降。 应用举例 保定市某小型食品加工厂负责代加工一些小零食例如干脆面,小麻花等。食品加工厂是在2018由李某及其合作伙伴共同创立。因为公司规模不大,导致人员更换频繁,人员多为临时工。人员的频繁更换,导致工作岗位十分混乱,仅仅半年时间,公司濒临破产。我们在于李先生进行商讨后,确认管理问题,并在真得李先生同意后,对其进行管理改革。 于是我们将其公司管理规划细分,岗位固定,每个刚入职的人员进行简单的培训,让其了解矩阵乘法的具体内容,使其快速适应我们的管理方式。 参考文献 [1].吕新凝.使用角色矩形法解决小微企业的管理难题[A].科技风.2019-11-209 【作者简介】: 郭锦强(2001-),男,汉族,山西晋中人,河北农业大学城乡建设学院,大学本科在读 罗东泽(2001-),男,汉族,湖北恩施人,河北农业大学城乡建设学院,大学本科在读 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/306bd041021ca300a6c30c22590102020740f2d2.html