财务共享模式在企业集团财务管理中的应用分析 作者:王 丹 来源:《现代经济信息》 2018年第18期 一、前言 财务共享模式起源于20 世纪80 年代的少数几个发达国家, 后来被广泛地应用于跨国公司的经营与管理中。随着信息化建设的逐年推广,财务共享模式作为一种全新的形态在企业集团中发挥着重要的作用,目前很多企业集团通过“财务共享中心”的管控模式来实现对集团成员的协同管理。 步入二十一世纪以来,世界格局进一步朝着整体化趋势发展,在这一背景之下,越来越多的企业集团不断涌现在人们的视野之中,同时,随着集团化的深入发展,企业集团的子公司不断增多,这一变化导致企业集团内部增添了一定的复杂性,尤其是加大了在集团内部进行资金流动控制和管理的难度,针对于此,为了降低管理的难度,以及促使企业集团得到更好的发展,有必要在企业集团财务管理中合理应用财务共享模式,以此来有效落实目标。需要注意的是,在企业集团财务管理中合理应用财务共享模式,最终目标就是为了将企业集团在财务管理中从出现的反复投入和效率低下问题解决掉,因此,要采取对应的措施有针对性的应用。 二、财务共享模式在企业集团财务管理中的应用必要性研究 这一章节主要探讨两个方面的内容,一方面是财务共享模式在企业集团财务管理中的应用优势,另一方面是企业集团在财务管理中存在的主要问题,通过对这两个方面内容的明确,从而为后续的探讨奠定基础。 ( 一) 财务共享模式在企业集团财务管理中的应用优势 财务共享模式在企业集团财务管理中的应用优势,主要表现在以下几个方面:第一,之前企业集团财务管理的分工都是以任务为核心,在此基础上确立岗位和部门,这一分工形式很容易造成划分困难,无法进行调节,最终降低运行效率,而应用财务共享模式之后,是根据业务种类来设定核算岗位,在使用专业人员的基础上将单一核算业务开展,这一专业化的分工,在最大限度上提高员工的工作效率和熟悉程度。第二,应用财务共享模式之后,企业集团下的分公司就不必将各自产生的财务数据总的上报给企业,而是在这一模式的作用下集中处理财务数据,从根本上提高财务管理水平和效率,尽可能的避免相关问题的产生。第三,随着企业集团的进一步发展,如果集团下的每一个子公司都设立财务机构,其财务运行成本将占据总成本的重要位置,但是在企业集团中使用财务共享模式之后,建立财务共享服务中心,有利于降低企业集团的财务管理成本,促使企业集团能够得到更好的发展。 ( 二) 企业集团在财务管理中存在的主要问题 企业集团在财务管理中存在的主要问题,具体体现在以下几个方面:第一,从总体的角度来讲,企业集团属于企业综合体,但是在企业集团的财务管理中是缺乏整体性的,主要表现在两个方面,一方面是对于分权式的企业集团管理模式而言,由于财务管理分权过度,未从全局出发考虑企业集团的整体效益,导致资源无法得到最好的配置,在一定程度上影响了企业集团的总体性优势和综合能力的进步;另一方面是对于集权式的企业集团管理模式而言,由于过度集中权利而造成子公司无法精准的对本单位财务经营状况进行掌控,从而影响决策管理水平。第二,我国企业集团在财务共享模式当中的起步不早,不仅没有建设完善的规章流程,导致大多数业务流程无法满足业务人员的需要,而且流程管理水平不足,缺乏相对应的高素质人员,从而未能够有效发挥财务共享模式对企业集团财务管理的作用。 三、财务共享模式在企业集团财务管理中的应用策略探讨 企业集团化发展趋势不可逆,为了提升企业集团财务管理水平,合理应用财务共享模式是重要的举措之一,那么,在企业集团财务管理中如何采取优化措施来合理应用财务共享模式呢?以下就为此提出以下几个方面的对策,希望可以为实际活动的开展而提供一些参考意见,从而促进企业集团能够得到更好的发展。 ( 一) 完善财务组织机构,打造专业化的财务核算队伍 财务共享模式之下提高企业集团财务管理水平,所能采取的第一个措施就是完善财务组织机构,打造专业化的财务核算队伍,从而充分发挥财务共享模式的作用。若要将财务共享模式在企业集团的予以实现,需要对集团内部的财务组织、业务流程和数据信息进行分析梳理,以及统一业务处理流程和财务核算流程,与此同时,根据交易处理特征和业务循环划分为不同的业务处理中心,明确各个中心的岗位和职责,按照业务效率合理确定岗位和编制,通过财务组织机构的完善来实现目标。除此之外,财务共享模式的应用,离不开财务人员发挥的作用,因此,需要打造专业化的财务核算队伍,才能提高财务共享模式的应用效果,而专业化的财务核算队伍的打造,不仅要在对外提高人才招聘的门槛,以及在对内采取培训活动来提高财务人员的专业能力,而且也要完善人才待遇机遇,留住人才和吸引人才。 ( 二) 提高流程管理水平,加强预算管理执行力 财务共享模式之下提高企业集团财务管理水平,所能采取的第二个措施就是提高流程管理水平,加强预算管理执行力,以此为企业集团的良好发展奠定基础。首先,要想提高流程管理水平,加强企业的流程管理理念是关键,在管理理念的驱动下企业集团当中的所有人员充分了解流程管理对财务共享模式实施的重要价值,同时做好宣传工作,从而全面提升流程管理水平,以此来保障财务共享模式在企业集团的财务管理中得到良好应用。其次,为了加强预算管理执行力,一方面要结合实际的发展情况来制定健全的预算管理制度,以制定的形式落实预算管理工作;另一方面是建立预算管理机构,不仅要确定预算步骤,而且要根据管理层级和责任中心科学、合理的对预算审批权力进行设计,以此来增强多个环节的执行力度。 ( 三) 完善资金集中管理制度,建立信息技术平台 财务共享模式之下提高企业集团财务管理水平,所能采取的第三个措施就是完善资金集中管理制度,建立信息技术平台,从而促进整体的进步与发展。企业集团是分为母公司和子公司,一般决策权是交由母公司掌握,由总部进行统一的调度和使用,因此,完善资金的集中管理制度,在制度的作用下不仅强化母公司对各个子公司资金使用情况的控制和监管,并且对企业集团的资金进行优化和整合,将资金的闲置和浪费控制在最低的范围内,有利于让资金获得最大用处,以便于企业集团的发展使用。企业集团要想利用好财务共享模式,还需要建立信息技术平台,利用信息技术平台,不仅保障各个子公司的财务信息进行综合汇总分析,以及深入剖析财务项目整个流程,而且实现财务信息资源共享的目标,在打破空间约束的基础上给子公司提供持续快速的服务。 四、结语 新的发展时期带来新的发展影响,为了应对新形势下的发展,企业集团善用财务共享模式,是具有多个方面的好处,为此,本文围绕于此,从财务共享模式在企业集团财务管理中的应用必要性作为切入点,提出了上述几个方面的财务共享模式在企业集团财务管理中的应用策略,希望能够有效提高企业集团的财务管理水平,从而得到更好的发展。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3b01618433b765ce0508763231126edb6e1a765c.html