《秘书实务》案例分析题

时间:2022-12-25 01:11:17 阅读: 最新文章 文档下载
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戴大墨镜的客人

一、背景

这天上午秘书于雪正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。于雪马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……"“我找你们老总!"客人说着就要往里走。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、对不起,我们老总正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧。 b、对不起,先生,请你填写会客登记表。 c、先生,你不能进去,否则我叫保安了! d、先生,您预约了吗?

e、对不起,先生,请问您贵姓…… 二、问题

对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

会谈超时

一、背景

按昨天下午下班之前定好的日程安排,老总今上午九点半到十点一刻与大地公司的刘总会谈,确定联合开发新产品的一些原则问题;从十点半到十一点半跟海洋公司的李总见面,解决产品代销过程中的一些问题.十点一刻,海洋公司的李总已经到了,总经理秘书于雪请李总在会客室稍等,自已以给客人加水的名义来到老总的办公室,向老总暗示另外的客人已到;可老总对于雪的暗示一点反映也没有,还是从足球到汽车,前五百年后八百年地与刘总在穷侃,似乎完全忘了另有约会。到十点四十了,见李总等得有些不耐烦了,于雪只好又一次来到老总办公室,她递给了老总一张纸条。纸条有这么几种写法:

a“老总,李总已到.你已经超过30分钟了!" b“老总,李总已到。还让李总等多久?” c“老总,李总已到。李总已经等得有些不耐烦了,我怎么答复人家?" d“老总,李总已到。你去接待李总吧,刘总我来接待。 e“老总,李总已到。我怎么向他解释? 二、问题

对于于雪的以上几种写法,你认为哪种写法比较合适,请说明理由,并对其进行评析。

老总正在谈判

一、背景

这天上午十一点左右,老总正在跟一客户就合同价格进行激烈的讨价还价.这时公司另一个重要客户打来电话,要求将原定今下午一点半在本公司举行的合同谈判改到他们公司去,理由似乎很充分,并要求马上答复,否则谈判只能无限期推迟.面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复,您看怎么办? b、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复。我觉得他们这是在故意找茬!

c、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈。我觉得您还是得去,否则生意会黄了!

d、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复。要不您来打这个电话?

e、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复。我刚才琢磨了一下,觉得他们说的有一定的道理,可以考虑答应他们,您看如何?


二、问题

对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

紧急意外事件

一、背景

于雪所在的公司是一家开发生产医疗麻醉设备的高科技公司,公司正准备明年在香港上市。星期一早晨一上班,于雪就收到一份传真。传真是青海一家医院发来的,说是本公司生产的麻醉机出现质量问题,造成严重的医疗事故,病人家属情绪很大,不仅提出巨额赔偿要,而且准备向新闻界投诉,因此,院方要求公司尽快派人过去处理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、马上与医院联系,了解事故发生的具体原因。

b、马上与正在香港出差的老总通电话,向他汇报情况,并听取他的指示。 c因为情况紧急,马上以老总的名义给对方院长发传真,并请院长代表公司向病人家属表示慰问。

d、与公司内有关部门联系,商量这次事件有可能对本公司的影响而采取相应的对策。 e、向有关技术人员咨询,这类医疗事件到底是设备质量问题还是医务人员操作失误。 二、问题

对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择不合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

老总父亲的生日

一、背景

这天上午老总外出,公司的一个大客户胡老总来电话,他对老总的秘书于雪说:“听说你们老总的父亲这个月满80大寿,到底是哪一天?面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、因为不知道对方问老总生日的真正的目的,所以让他找机会问老总。

b、因为帮老总父亲订过机票,见过老总父亲的身份证,所以告诉对方是某月某日。 c、因为这属于老总的隐私,所以说老总没告诉过自己,自己不清楚。 d、很警惕地反问对方:“你问老总父亲的生日做什么?" e、很惊奇地说:“没听说过老爷子要过生日呀! 二、问题

对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

上司打高尔夫球

一、背景

今天是星期五。十点来钟,秘书于雪在去总经理办公室给老总送邮件时,正听见老总在与朋友打电话:“前一向太忙了,好久没打高尔夫球了。你明天有空吗?好,那就这么说定了,明天下午一起去打高尔夫球,放松放松."一点钟左右,高尔夫球俱乐部的客服人员给作为俱乐部VIP会员的老总来电话;中午老总外出应酬还没回来,于雪接的电话。对方问老总明天去不去打高尔夫球,如果去就给他预留位置。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、也许可以去,你们先留个位置吧! b、明天肯定去! c、我不太清楚.

d、我需要请示一下再答复你! e、我们老总太忙,说不准!


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