手机、微信、QQ及邮箱使用规定 1. 目的： 为保证广东御健中医文化传播有限公司统一对外形象，形成一致对外的沟通方式，公司为专门项目配置联络手机。为保障通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定此规定。 2. 手机、微信、QQ及邮箱： 2.1 公司统一对外的通讯工具配置相应的通讯费及套餐补贴。 2.2 相应手机的对应绑定的银行帐号，由财务部管理，对外业务开展可用微信进行收款，但是帐目需经财务部的核对。 2.3 手机配备相应的QQ及邮箱，目前基础功能暂时不涉及费用，如需开通业务，另行申请。 3. 手机使用与维护管理： 3.1持有对外联络业务的手机必须24小时开机. 如有特殊情况，持机人应提前通知相关部门并提供其他联系方式。如遇特殊情况（开会、客户签合同等不方便情况）应第一时间给予回复。 3.2若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办新卡并开通；费用由持机者负担。 3.3手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向相应主管部门及联系人说明并告知联络方式。 对外联络使用手机有标准套餐费作为话费补贴，若超出通讯费的补贴费用，超出金额需自行承担，由于业务需求可申请增加套餐。 4.微信帐号使用与管理： 4.1所用领用公司手机的工作人员，必须以本手机号码申请微信帐号使用。 4.2在工作时间及与工作相关联的事项，必须使用该微信或QQ帐号及电话进行联系沟通，下班后收到信息，必须在上班的第一时间予以回复。 4.3手机通讯/微信/QQ应保持畅通，特殊情况无法使用本机的须将手机及微信帐号移交至工作相关联系人员。 4.4公司微信需按公司管理的通知，实时将公司动态和微信公众号动态转发至朋友圈。 5.QQ帐号和邮箱使用管理： 5.QQ帐号由人事行政部统一发放与管理。 5.2在上班期间，保障QQ在线并及时回复消息，如下班期间接收到的信息，必须在上班的第一时间内予以回复。 5.3如个人原因无法正常使用的，必须将QQ及邮箱移交至工作交接相关人员。接受工作移交的人有义务登录QQ并将收到的通知信息反馈至工作交接人。 5.4公司QQ需按公司管理的通知，实时将公司动态和微信公众号动态转发至QQ动态和日志。 6.使用要求及相关规定： 6.1公司手机为对外形象，无特殊情况不允许关机（如有特殊情况，持机人应提前通知，并提供其他联系方式 ），没有及时接听来电的，应在第一时间内回复对方。 6.2持机人应及时备存QQ/微信/手机通讯录，确保能够在第一时间知道对方情况并了解客户的信息。对未知名的信息或无法回复的信息应该及时告知上级，使用电话者应对本职工作进行汇报。 6.3公司统一微信、QQ、邮箱不得用于个人广告信息发放，不得从事与工作无关的事项，如有违者给予警告处理，违者三者以上，收回手机并不得从事原工作相关的事项。 备注：所有领用手机及手机卡、微信帐号、QQ号码到财务部处办好登记手续，不能擅自调换手机及手机卡、微信、QQ邮箱使用，被发现者则取消任何话费补贴并罚款处理（具体视情况人情节处理）。 手机号码： 绑定银行信息： QQ/邮箱号： 微信号： 经手人： 主管审核批准： 领用人签名日期： 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/445095c5302b3169a45177232f60ddccdb38e670.html