仓库帐、物、卡不符问题

时间:2023-01-26 01:05:20 阅读: 最新文章 文档下载
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仓库帐、物、卡不符问题如何解决?

仓库物料摆放零乱、不整齐,有的物料随便用一张废纸做为标识卡,更多的是无物料卡。而且仓库区域混乱,仓管找物料完全凭记忆和经验,要经过长时间的寻找,才能找到物料,严重影响了正常工作开展。仓库管理的各项制度不完善,仓库管理架构不明确,仓库的直接上级能力不足,仓管员的责任心不足。比如客户送来加工的纸张多,占用大量仓库空间,影响仓库的正常分区和摆放,影响物料的查找与正常发放,而仓管员视而不见。仓管员平时忙于收货发料,很多材料帐没有及时登记,后来凭记忆去补做帐,所以帐目漏记、错记现象十分普遍。

分析:仓库管理制度不健全,车间物料员领料经常不开单,随便拿。仓库钥匙除了仓管外,门卫也有,本来是为了方便仓管不在时生产部门可以领料不影响生产,但是却变成了车间物料员自己到仓库里面去拿,想拿多少就拿多少,也不用审批,自己开个单就是,用剩的物料自行放回仓库。仓管员工作责任心不强,贪图方便,对车间物料的领取没有认真进行控制,仓管员借口平时工作很忙,没有将收入的物料及时进行入帐,相关单据积压多日不进行帐务处理。仓库记帐方式也不正确,没有进、销、存帐务处理概念,仓管员平时只记收入帐,而发出物料由于平时根本没有去管控,《领料单》不全,故记帐也是凭记忆。每次盘点后出现帐物不符的情况多,仓管对此没有认真对待,没有及时找出不符的原因和对策,到月底盘点时仓管按实盘数倒推出发该月总发出数,将帐一次性调平,将所有的盘盈盘亏问题全部掩盖。在仓库帐务处理方面,财务对仓库数据根本没有进行监控,基本上没有发挥财务对仓库应有的监控职能,虽然也知道仓库数据混乱,但不知道如何去监控及协助仓库改善工作。

处理:从抽查的数据来看,帐物相符率仅为40%,表明仓库的管理已是非常混乱,因此老师根据企业实际情况制定了仓库整顿方案,重新调整了仓库组织架构及各仓管的分工,按照物料种类将仓库划分为原材料仓、半成品仓、成品仓、包材仓、低值易耗品仓,明确每个仓管的职责后,又将仓库区域进行划分,开始了轰轰烈烈的仓库整理、盘点工作,经过整整两个月的整理,仓库的物料标识卡挂起了、台帐建立了,项目组趁热打铁推行了《仓库管理制度》《进料作业流程》《退料作业流程》《领料作业流程》《成品进仓作业流程》《成品出仓作业流程》《帐务处理制度》等流程、制度对仓库物料以及帐务处理进行了规范。从此仓库帐物卡准确率基本上一一对应了。


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