员工卡（一卡通）管理办法 目的： 为加强我司的员工卡管理，提高员工卡使用、回收的可管理性和数据的准确性，现对我司员工卡制定如下管理办法。 适用范围： 全体员工及在公司食堂消费，刷卡开门和使用地下车库的各类人员。 使用说明： 公司员工卡为系统集成卡，具有员工考勤、门禁出入、员工食堂消费、地下车库出入与软件系统结合五大功能。 1. 考勤功能： 公司在负1、负2、1楼设置考勤机多台。考勤时将员工卡靠近考勤机感应器，听到“嘀”声后即考勤完成，系统自动记录考勤时间。 2. 门禁功能： 公司大楼边门、后门及部分办公室大门均安装门禁系统。持员工卡靠近门禁感应器，听到“嘀”声后门自动开锁。（每位员工的门禁权限不同） 3. 停车功能： 进入地下车库时，将员工卡靠近立杆刷卡器，待挡车器抬杆后方可低速通过。 4. 消费功能： 员工卡可在公司食堂就餐消费。就餐时，将卡放置在消费机器感应区，待机器显示正确扣除额和余额时完成消费。 5. 与软件系统结合： 员工卡卡号信息与多个系统关联，是个人信息的代号。 使用注意事项： 1) 禁止以涂、擦等方式涂改卡面信息。 2) 保管时应远离磁场和热源，注意保护好卡的良好外观。 3) 小心保管谨防丢失。 管理规定： 1. 员工卡的使用范围和办理对象 1.1员工卡限于在本公司范围内使用。员工卡是证明员工身份的证件，发卡对象为本公司在职员工。 1.2享受餐费补贴的公司员工（含劳务派遣、分院驻总院人员）可办理员工卡。 1.3外单位人员原则上不予办理，确因工作需要开门禁和食堂长期就餐的，经部门领导（所长、院总、院长）或行政部领导同意后可办理。 1.4短期来公司讲学、公务、培训、访问、交流等的外来人员一律到财务部领取餐票，凭票就餐，不需办理员工卡。 2. 新卡的办理 2.1员工卡正反面均贴有公司名称、员工照片、姓名、部门、卡号信息，员工进出公司需佩戴此卡。员工卡仅限本人使用，不得转借他人。 2.2员工卡权限的认定由行政部确定。员工首次办理新卡，由行政部（人事）提供姓名、部门、职务及个人电子相片至信息管理部办理。 2.3持卡人身份（如部门、职务等）变更时，应及时提出，由行政部（人事）通知到信息管理部员工卡维护人员后更新资料。用户如有兼职岗位，也只能持有一张卡。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4916ff96950590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed437.html