excel多条件或关系 筛选

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excel多条件或关系 筛选

Excel是一个非常强大的电子表格软件,可以帮助我们轻松地管理和分析海量数据。而在数据分析过程中,经常需要进行多条件的筛选,以快速定位需要的数据。今天我们就来看一下如何在Excel中进行多条件或关系的筛选。 一、什么是多条件或关系

多条件或关系是指在筛选数据时,同时使用多个条件进行筛选,并且这些条件之间是“或”的关系。也就是说,只要符合其中一个条件,就会被筛选出来。

例如,我们要从一个表格中筛选“销售部门”和“研发部门”的所有员工信息,这时就需要使用多条件或关系进行筛选。 二、使用多条件或关系筛选数据的方法

Excel中,使用多条件或关系筛选数据有两种方法,分别是高级筛选和自动筛选。下面我们分别来看一下这两种方法的具体操作步骤。 1、高级筛选

步骤一:准备筛选条件 表格内容如下: 列名 条件1 条件2 部门 销售部门 研发部门

注意,这里的列名和条件名称需要和要筛选的数据表格中的列名一致。 步骤二:选择要筛选的数据

接下来,需要选择要筛选的数据表格。在本例中,我们要从一个名为“员工信息”的表格中筛选数据。

步骤三:打开高级筛选对话框 在“数据”选项卡中,点击“高级”。

在高级筛选的对话框中,需要设置筛选条件。具体步骤如下: ① “列表区域”:选择要筛选的数据表格的区域。 ③ 勾选“使用区域”和“条件包含标签”。


④ 点击“确定”。 步骤五:查看筛选结果

筛选完成后,符合筛选条件的数据会被筛选出来,并且会显示在新的区域中。 注意,筛选结果中只有与筛选条件中任意一个条件匹配的数据才会被筛选出来。 2、自动筛选

同样需要先选择要筛选的数据表格。

在数据表格中单击任意一个单元格,并在“数据”选项卡中点击“筛选”。接着选择“自动筛选”。

在自动筛选中,可以选择不同的筛选条件,并且可以进行多条件的筛选。具体操作如下:

① 选择要筛选的列,例如“部门”列。 ② 点击筛选条件中的“自定义”选项。

③ 在“自定义筛选”对话框中,依次设置多个筛选条件并且选择“或”的关系。 三、注意事项

1、多条件或关系的筛选只能用于符合其中一个条件的数据,即相当于多个条件之间是或的关系。

2、使用高级筛选进行多条件或关系的筛选时,需要准备好筛选条件,且筛选条件的列名需要与要筛选的数据表格中的列名一致。

4、在进行多条件或关系的筛选时,需要保证筛选结果的正确性,可以通过手动选取和检查来确保。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/502bf10bac1ffc4ffe4733687e21af45b307fe25.html