外贸企业内控制度的建设与管理
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外贸企业内控制度的建设与管理 摘要：随着经济全球化的发展，中国的外贸企业遇到前所未有的竞争与挑战，外贸企业只有通过加强内部控制制度的建设与管理，才能增强企业的核心竞争力及防控风险的能力，促进外贸企业持续健康的发展。 关键词：外贸企业 内控制度 风险防控 一、外贸企业现阶段亟待解决的问题 随着中国外贸商品种类的日益增多，外贸企业的业务风险和损失也日益增多，许多外贸企业缺乏有效的内部控制制度的制约和风险防范的管理方法，难以及时准确地采取有效的应对措施，面对日益激烈的国际市场竞争和挑战，如何加强内部控制制度的建设，做好风险控制与管理，加强外贸企业自身的抗风险能力，促进外贸企业持续健康的发展，是现阶段外贸企业普遍的问题所在。 二、外贸企业加强内部控制建设的必要性 1、保障外贸企业生产和经营活动的顺利进行。严格按职责分工、工艺流程、监督检查等手段，有效地控制外贸企业的生产和经营活动的顺利进行，防止出现失误，保证外贸企业经营目标的实现。 2、保障外贸企业各项制度、方针的贯彻执行。内控制度可以通过监督检查等手段促使全体职工贯彻和执行企业的方针、政策和制度，促进外贸企业执行并遵守国家法律法规。 3、保障外贸企业财产的安全完整。内部控制可以通过资产清查等手段对货币资金的收支结余以及各项财产物资的采购、领用、保管等进行监督控制，保障外贸企业财产物资的安全完整。 4、保障外贸企业的经营风险。外贸企业要达到其生产发展目标，必须对各类风险进行有效的预防和控制，内部控制制度作为企业管理的中枢环节，是外贸企业风险防范最为行之有效的手段。 三、外贸企业内控制度及风险防范的措施 风险就是一种和期待结果相偏离的状况，就是与企业财产和企业潜在收入相关的损失。风险主要来源于四个方面：与市场有关的风险（市场经营竞争）；与财产有关的风险（自然灾害、盗窃、商业诈骗）；与经营者个人有关的风险（个人信用、雇员信用）；与顾客有关的风险（顾客信用、承诺损伤），这四方面风险中任何一种具体损失都可能导致企业的毁灭。 外贸企业的经营涉及的中间环节多，交易双方距离遥远，企业的管控难度较大，面临的风险很多，有三种风险尤为突出：信用风险又称违约风险，是指交易对手未能履行约定契约中的义务而造成的经济损失的风险，使外贸企业有预期收益与实际收益发生偏离的可能性，很多外贸企业忽视了信用风险的控制，没有或很少设立信用风险管理部门，也没有制定企业的信用政策并建立有效的信用风险规避制度，致使信用风险加大；汇率风险又称外汇风险，是指经济主体在持有或运用外汇的经济活动中，因汇率的变动而受损失的可能性，影响汇率变动的因素很多，外贸企业对此非常敏感，从合同签订到执行，如果汇率有很大的波动将直接对外贸企业的经营效益产生很大的影响；外贸政策风险即随着经济全球化的发展，国际经济发展失衡加剧，各国出于自身政治、经济利益的考虑，采取各自的经济措施，必将会对外贸企业造成相应的影响。尽管部分外贸企业在加强外贸风险管理方面进行了积极的努力，但由于中国外贸企业自身条件的限制，其风险意识的淡薄，风险管理机制的不健全的状况仍然普遍存在，尽早建立科学合理的风险防控体系是外贸企业的当务之急。 1、建立风险控制预警机制。既通过对风险进行科学的预测分析，预计可能要发生的风险，并提醒有关部门采取有力措施避免风险、减少风险，企业的风险管理机构和管理人员应密切注意与本企业相关的各种内外因素的变化和发展，如对客户的业务档案、资信度、贸易量等资料逐年进行评估，从对因素变化的动态中分析预测企业可能发生的各种风险并进行风险预警。风险管理的主要手段就是控制，其中尤其要控制好经营风险，控制好供应风险即市场价格风险、合同欺诈风险、货物质量风险、存货风险；控制好生产风险即生产组织风险、生产安全风险、生产质量风险；控制好销售风险即市场开发风险、市场营销策略风险、赊销信用风险。 2、完善内部控制机制。要建立覆盖企业所有部门和人员及企业各个领域的操作系统，加强综合管理，建立财务和业务相结合的机制，加强其关联性，财务介入业务的机制不仅能建立财务管理和业务管理的机制，还能有效地相互牵制，如外贸合同的签订要预测收入、成本、利润并进行可行性分析，这种预算控制和运营分析控制是非常必要的，可以规避一定的市场竞争风险；按照合同登记收付款，建立了合同的内控机制，加强了外贸企业收付款的管理；财务人员与业务人员的沟通交流，传递了退税政策，加强了出口退税的内部控制，加快了收款进度，从而提高了经营效率和经济效益；合同执行完毕与预算进行比较，分析差异形成原因，便于事后总结监督，也可以对内部控制制度是否有效运行进行了监督和考核，良好的绩效考核机制可以提高业务人员的工作积极性，便于促进外贸企业更好地发展。 3、健全内部监督机制。外贸企业应设立独立的内部审计部门，对内部控制是否有效运行进行监督和考核。为落实内部监督机制，外贸企业也可以考虑在企业高管人员的直接领导下设立内部审计岗位，履行日常控制监督职责；同时内审人员必须具备相应的业务素质水平和能力，并直接对高管人员负责，对于工作中出现超出内审职责或能力的特殊问题，经批准可以借助社会中介力量实行专项监督，确保外贸企业内部控制制度的健全有效。 4、提高人员素质机制。外贸企业内控制度能否建立并实施，主要还取决于内控主体相应人员的素质，外贸企业的内部控制建设要充分发挥以人为本的理念，强化企业的文化意识，提高人员的综合素质、道德水平和法律意识，充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性，从而达到内部控制的最佳效果，一方面提高了经营者的个人信用和雇员的个人信用，另一方面由于雇员服务素质的提高，也可以减少或降低顾客方面的信用和承诺损伤，也可能减少一些风险成本。 加强外贸企业的内部控制建设与管理，一方面能够最大限度地降低各种因素给企业带来的外贸风险，另一方面也能使外贸企业及时地掌握最佳时机，正所谓风险与机遇并存。外贸企业要时刻提高风险意识，敢于认知和分析风险，采取积极的、创新发展的风险管理措施，以使外贸企业摆脱各种困扰，不断持续健康的发展。（作者单位：辽宁省国际投资和贸易促进中心） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/52a2a14f9c3143323968011ca300a6c30d22f1dc.html