财务管理制度

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项目财务管理制度



为了加强公司的财务管理实行制度,严格财务开支手续,发挥财务在公司经营管理的作用,特制定本制度。 第一条:财务部成员组成

公司财务部主要由财务主管,会计和出纳组成。 第二条:公司人员资金审批制度

公司内部人员用款的申请及支付,申请人必须填写用款申请单,注明使用用途、项目及金额,经财务及总经理审批后方可支付。 第三条:项目班组资金审批制度

班组长提出付款申请前,务必到财务部填写《工程付款申请单》通过公司领导商议后,方可填写《工程付款会签单》,经各科室领导审批通过后,最后总经理审批后方可付款(如对已签部分有异议的可与相关领导沟通解决) 第四条:付款时间

公司每周的星期四统一付款,周一至周三进行材料对账。 第五条:财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理

财务印鉴必须要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由总部经理保管。

网银u盾必须分开保管。网银由出纳报关,授权密码u盾由财务科长保管。

空白支票的管理,出纳出门办理业务需使用空白支票的,先请




示财务科长,由财务科长授权出纳办理。出纳必须要对空白支票采取限额控制措施。采纳回来后24小时内必须要到财务科补办财务手续。如果在外丢失支票,出纳必须立即报财务科采取补救措施,并向财务科写出书面报告。 第六条:报销规定

所有项目部的报销单据由由项目部经理、副经理、项目部总工签字,以建筑公司经理的签字为最终批复,财务科按照建筑公司经理的批复给予报销。财务科长后期补充完善财务手续。

所有发生的间接费用开支报销时间为一个月,超过一个月后财务不再受理。

贴发票一律用A4白纸,从右往左,从下往上粘贴发票。 项目人员招待仅限于招待与本项目部有关的单位及个人。招待费的报销仅限于项目部各科室主管以上人员。

办公用品由财务科科长安排,出纳统一购买,发放到办公人员手中后,领用人签字,由出纳作好台账登记。

小车司机发生的所有费用均由办公室核实。小车司机的加油票由办公室按照路程公里数判断是否超标。小车修理费用,凭修理厂家打印的修理清单和发票,据实报销。


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