财务管理制度

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工厂财务制度

一、 目的:为完善公司的财务管理,使经费的开支得到合理控制。 二、 适用范围:本公司全体人员。 三、 职责:

3.1 公司支出:会计、董事长、总经理、副总经理等负责各项

经费支出的确认工作;出纳负责支付款项;各报销人员负责提供有效的税务发票并填写准确无误的报销凭证。

3.2 公司收入:公司收入包含以下内容:产品销售收入、工程

安装收入、工厂加工收入、废品处理收入等等;会计实时登记收入帐。

四、 内容:

4.1 公司的每笔收入由经办人填写收款单,详细填写收入发生

的来源、单位、数量、金额包括附件等事由,经总经理核准后由会计开具收入说明给经办人作为今后对帐之依据。出纳依经办人填制的收款单分别记入现金或银行存款帐薄,并备注日期、来源。

4.2 费用报销由经办人填报销单,报销单需详细注明费用发生

的事项、金额、数量、日期等,所属部门对费用的真实性进行审批签名、财务对可支付性进行审核、然后依总经理核准签署后交出纳方可支付。出纳需依据报销单及时登记于现金或银行存款帐薄,并备注详细。

4.3 公司所有费用的开支,核准人为总经理。






4.4 每月预算两次,各部门负责人须于每月的1日、15日前把

所需开支的预算费用以书面形式提前报送会计、出纳,以便财务按计划支付,并报总经理核准。如无提前预算的较大现金支出,财务人员可拒绝报销。(总经理特批除外)

4.5 采购金额在人民币1000元以上的原材料需先报购物申请,

原材料采购申请单经总经理核准后采购人员依采购单进行采购事宜(询价、议价、比价),采购的材料应备齐送货单、仓库入库的签单。凡未经总经理核准的申请单及送货单与入库单等单据不全者,财务人员应拒绝支付,造成的经济损失由采购员负连带责任。

4.6 公司各项费用支出、报销原则:

a 船费、食宿费等等费用的报销需注明出发地点和目的地

以及事由,并持有效发票并填制费用报销清单交总经理核准,凡持收据申请支付者经直接上级确认并签名后交总经理核准后,财务方可受理。

b 程安装费的支出,首次进场费用支出需提前五个工作日

申请,进度款需每月报送付款申请。

c 加工费用,须经办人与客户对帐后,经部门经理、总经理

确认后送财务以便月结,当月发生的应付费用须在次月3日之前报备。

d 资发放:定于每月十五号发放上上月的工资,如果刚好

是周末则可视情况延迟,会计须每月初将其列入当月预算。




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