特瑞格网络技术(北京)有限公司 NetSuite中国战略合作伙伴 www.triggerasia.com (1)集团公司处理能力 能够管理多家公司,允许各公司保留不同的组织机构、会计科目结构、不同币种,每家公司可以有自己的会计期间和年终结帐时同,不同公司的利润中心也可以合并。同时,公司内部往来凭证可以实现自动过帐,而且还能够进行总帐合并处理。 (2)财务预算与企业计划 预算、企业计划和总帐系统之间可以完全集成,预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生,并且能够把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内,以减轻企业预算的工作量。 (3)税务 企业选择的ERP系统应该能够满足世界上很多不同的税法要求,同时因为每一个公司都有它本身的税务参数,因此系统应该允许不同公司可以独立建立已含税或不含税的订价,从而帮助企业进行免税和税金延迟处理,并跟踪税务历史资料。 (4)多币制 为了满足用户参与全球竞争的需要,系统应该具有处理跨国业务的能力,在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面,应该可以进行多币种处理,同时系统也能够自动进行币制转换,并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。 (5)应付帐 系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况,了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时,还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能,以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据以及发票等,通过合并采购、集中采购,选择固定供应商,适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。 (6)应收帐 应收帐的管理对企业至关重要,特别是在我国这种特有的环境下,更是要灵活管理。在ERP系统提供的众多途径当中,结合我国国情,笔者认为比较好的作法是——按客户信誉、业务量分别制定信贷额度,进行信贷控制。然后再结合来款时间,对客户进行不同程度的让利政策,以加速应收款的回笼。 同时系统应该可以随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到期货款通知单,参照业务上的佣金管理、业绩管理系统,加强对应付款的管理和控制的力度,对业务员进行奖惩,这样一来,应收款会得到有效的控制,资金周转率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品销售汇总表及历年、历年同期的销售分析表。 (7)成本 系统的另一项重要任务就是对产品成本的控制,系统应该可以及时精确地反映生产成本、批成本及期间成本(包括右关粉用的收集和分配,也包括采购件的采购成本和制造的生产成本)。ERP的成本系统应该与销售、供应、库存以及制造完全集成,通过会计、生产及采购 特瑞格网络技术(北京)有限公司 NetSuite中国战略合作伙伴 www.triggerasia.com 等环节的成本和效益偏差,协助企业改进管理决策和业务计划,方便地分析成本信息。系统还可按场所定义产品成本,也可以定义作为全公司标准的通用成本,按场所的成本又可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/5efecfc577a20029bd64783e0912a21614797fc7.html