货币资金内部控制的重要性分析

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货币资金内部控制的重要性分析

作者:李晓丽

来源:《速读·中旬》2018年第10

要:自改革开放以来,我国经济建设获得了世界瞩目的成就,市场经济进入快速发展阶段,众多企业如雨后春笋般涌现而出。企业发展过程中,对货币资金的内部控制管理要求越来越高。货币资金是企业发展的基础,其内部控制能够有效降低风险、加强管理能够提升使用效益,为企业发展保驾护航。

关键词:货币资金;内部控制;重要性

货币资金是指企业在发展和生产经营中以货币形式表现出的资金,其中包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金有较强的流动性,如果企业在内部控制中缺乏严格的管理,很容易产生较大风险,严重影响企业生存发展,因此货币资金内部控制有着重要意义。 一、货币资金内部控制的重要性 1.保障企业资金安全和完整

货币资金是企业进行生产运营的基础,在使用过程中由于不良操作,很容易面临着较大的风险。比如贪污、挪用等现象,给企业带来了严重的亏损和发展障碍。货币资金管理风险较大,管理层需要对资金的使用进行实时的关注,因此货币资金内部控制十分必要,它能够消除大部分资金使用隐患,增加资金收支的透明度,降低人为因素造成的资金损失,保护货币资金的安全和完整。 2.实现企业战略目标

在进行货币资金内部控制后,资金的使用更加科学有效,提高了货币资金的支出效益。货币资金内部管理能够将好钢用在刀刃上,将资金用在最合适的项目和决策之中,减少不必要的支出和浪费,提高了货币资金的收益,有利于企业更快的实现战略目标。 3.保障货币资金管理工作的合法合规

企业中的货币资金一般流动性很大,在管理中一旦出现问题,就会产生违法违规现象。一部分中小型企业,由于货币资金管理制度不完善,财务人员对资金管理认识不足,基本上由领导一人决定,使个人资金和企业资金没有正常分离,企业货币资金、公款挪用现象较为严重,最终触犯相关会计法规。而货币资金内部控制能够有效避免资金滥用,提高相关人员的约束力,使货币资金的使用更加合理、规范。


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二、货币资金内部控制存在的问题 1.管理意识不足

很多企业在货币资金内部控制的认识中出现不足,导致资金背部控制徒有其表,执行效果大打折扣。企业领导缺乏良好的带头意识,滥用自己的权力对企业资金进行随意的调用,将企业资金和个人资金混在一起,导致货币资金内部管理一片混乱。由于管理者的管理意识不足,导致内部控制失效,而其他部门和个人则更不会对货币资金进行监督和管理。 2.会计核算程序不规范

企业货币资金控制过程中,要想做到有效执行,必须加强程序的规范性。而当前大多数企财务管理较差,比如在资金支出程序中,领导下发通知后,没有会计审核便直接付款,缺乏对货币资金的正规审核程序,导致货币资金收支的混乱,对出纳的约束能力较小,使货币资金安全性不足。还有部分企业在采购过程中,由于费用明细不具体,报销单和原始票据的填写不细致,导致部分票据实际上缺乏必要责任人的签字。有些企业为了方便,很多印章由一人保管,出现很多货币资金使用上的漏洞,使得财务舞弊出现可能。 3.货币资金预算管理水平不足

我国社会经济快速发展背景下,市场环境处于多变状态中,企业面临变化需要迅速做出决策,且对货币资金的预算管理水平要求较高。不少中小企业在货币资金预算管理上不够科学往往使预算和执行出现较大的差异,影响了内部的有效沟通和发展,最终导致货币资金内部控制能力减弱。

4.货币资金内部控制监督力度不足

监督机制的不足导致货币资金内部控制效率降低,有些企业甚至没有审计部门进行监督,或者有审计部门但是只重视重大资金项目的审查,范围较为狭窄,对货币资金内部控制的辅助效果不足,影响了企业货币资金的内部控制效果。 三、货币资金内部控制优化对策 1.加强货币资金内部控制意识

企业领导应当认识到货币资金内部控制的重要性,做好领头作用,严格按照管理制度进行资金控制管。对一些资金的挪用现象,财务部门要及时制止领导者,对领导者进行货币资金内部控制原则的解释,提高领导者的认识。另外,还要加强企业内部相关人员的职业道德建设,做好企业文化建设,促进员工对企业文化的认同。


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2.规范会计核算流程

企业在会计核算流程中要加强管理,完善制度流程,明确不同人员的分工和责任,定期进行岗位轮换,防止出现利用岗位漏洞进行舞弊的现象。在会计核算科学管理过程中,可以使用权责分离制度,规范审核流程,加强财务人员和采购人员对原始数据和票据的保存。出纳人员在付款之前要确定相关负责人的签字是否齐备,财务专用章、法人章和公章要分开管理,不能由单人管理,避免出现货币资金的使用漏洞。 3.完善货币资金预算管理制度

货币资金预算管理能够有效提高资金的利用效率,财务部门应当针对市场经济变化和内外部环境稳定性,以及企业发展目标和经营计划等多方面,制定出科学合理的货币资金预算结果,并且根据在资金使用过程中根据预算指导执行,提高资金的使用效率。 4.加强货币资金内部监督力度

企业应当加快对审计部门的完善,确保其工作的地理性,审计部门应当对货币资金内部控制进行日常审计,提升部门的监督力度,保障货币资金的合理使用。除此之外,还要对企业内部货币资金的使用情况和收支数据进行定期考核,约束相关人员的行为,避免出现资金挪用等情况发生。企业还应当积极完善员工的奖惩制度,责任明确到人,激发员工的工作热情。 四、结语

企业发展离不开货币资金内部控制,要想保障企业的健康发展,需要不断规范会计核算流程,提升对货币资金内部控制的意识和力度,实行全面的预算管理制度,加快审计部门的建设,提高货币资金的利用效率,降低财务风险,使企业能够维持稳定的内部资金环境,为企业发展奠定基础。 参考文献

[1]庞振许.S重工货币资金内部控制的研究[D].湖南大学,2010.

[2]胡上钦.浅谈货币资金内部控制的重要性[J].中小企业管理科技(中旬刊),201602):86.

[3]刘秀文.M公司货币资金内部控制研究[D].华南理工大学,2011.


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/6632c4a2a55177232f60ddccda38376baf1fe0b4.html