题目:实践中如何处理集权和分权的关系? 答: 集权与分权关系是它们之间的相对性, 没有绝对的集权, 也没有绝对的分权, 组织中找 到合适的均衡点,管理效率最高。 具体分析如下: 集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;与此相对应,分权是指决策 权在组织系统中较低管理层次的一定程度的分散。 集权和分权是一个相对的概念。 绝对的集 权意味着组织中的全部权力集中在一个主管手中, 组织活动的所有决策的均由主管作出, 主 管直接面对所有的实施执行者, 没有任何中间管理人员, 没有任何中层管理机构。 这在现代 社会经济组织中显然是不可能的。 而绝对的分权则意味着全部权力分散在各个管理部门, 因此主管的职位显然是多余的,一 甚 至分散在各个执行、 操作者手中,没有任何集中的权力, 个统一的组织也不复存在。所以,在现实社会中的组织, 可能是集权的成分多一点,也能是 分权的成分多一点。 我们需要研究的,不是应该集权还是分权,而是哪些权力宜于集中,哪 些权力宜分散,在什么样的情况下集权的成分应多一点,何时又需要较多的分权。 就企业管理的计划、组织、领导、控制的四大职能来看,毫无疑问,集权与分权的关系 问题属于组织职能范畴。集权与分权的设置原则,从近期来看是为了更好地实现组织目标, 从长期来看,则是实现企业的使命。这是正确理解集权与分权关系的基点。 从集权与分权的程度上来看,世界上没有绝对的集权,更没有绝对的分权,是 “三 七”开,还是 “四六 ”开,完全取决于组织的实际情况。 讲, “合适的就是最好的 ”。 从这个意义上那么,哪些因素会影响集权与分权的关系呢? 首先取决于企业自身的制度安排。 就企业制度体系本身来看, 它无非包含三个层面: 法人治理结构方面的制度,如董事会、监事会、 总经理办公会等方面的规章制度,企业生产 适宜的和 经营方面的规章制度, 以及作业层面的制度。 如果企业自身的制度体系是充分的、 有效的,那么企业集权的程度可适当减少,分权的程度可适当增大;反之, 则应加强集权控 制,适当减少分权。 其次取决于人的因素。毛泽东曾经说过: “路线一经确定,干部就是关键因素 ”。现 代管理理论也认为领导其实主要做好两件事, 其一是做决策; 其二是用好人。 管理者与被管 理者说到底是一种委托代理关系, “建立有效的委派系统 ”是其应有之意。如果被管理者能够 绩效表现很好, 那么集权的程度可 认同并践行企业文化, 有着较好的工作态度和工作能力, 以适当减少,分权的程度可适当增加;反之,则应加强集权控制,减少分权,必要时给予岗 位调整。 再次取决于企业所处的阶段。一般来讲, 在企业的创业期,由于企业还很弱小,资 源掌握的比较少,发展还不够稳定,如同 “激流中的一叶扁舟 ”,为了化解系统性风险和企业 适当分权的风险性会相应 自身的风险, 则应加强集权; 而当企业进入一个稳定成长的阶段, 减少,并且制度体系也比较健全,因此可适当增加分权。此外,企业如果处于危机时机,则应调动一切能够调动的资源,发挥集权的优势,以战胜危机。反之,如果此时过度的分权, 就会使资源造成严重的分散,不利于握紧拳头,摆脱困境。 最后还取决于业务本身的性质。 “企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管 理为核心 ”,说明了财务管理在企业中的重要作用。在执行中的三个流程中,人员流程就排 在了战略流程和运营流程的前面。 因此, 对于人力资源和财力资源的管理和控制, 应偏重于 集权, 分权则为辅之。当前,古井集团对子公司财务负责人实行矩阵式管理,就要求子公司 财务责任人既服从子公司负责人的领导, 同时又向股份公司财务总监汇报工作, 这确保了古 井集团对子公司财务的有效管理。同样在人力资源管理上,古井集团也基本上以集权为主, 并给予子公司一定的管理权限。 上述四个因素, 影响着集权与分权的程度。 但在实践中如何对集权与分权进行合理 的管理和控制呢?这主要有两个方面需要重视, 其一是合法性, 其二是控制性。 所谓合法性 子公司依法享有 就是依法治企, 就是按照规章制度、 规定程序办事。在制度体系的框架下, 企业经营管理的权利,但制度规定要报母公司审批或案备的事项, 主动接受母公司的监管和指导; 需及时、 全面的上报,并 并及时帮助子公司改 母公司依法享有重大事项决策的权利, 进管理,提高绩效。对于控制性,就是说母公司要加强对子公司生产经营情况的掌控和了解, 实时掌握子公司发展的动态, 同时通过预算管理和绩效考核等管理工具, 制力度; 子公司要通过定期述职制度、 确的信息,以让母公司全面掌握经营情况。 提高对子公司的控 经营会议、 信息报送等多种形式向母公司提供及时准 正确处理好集权与分权的关系,有利于发挥两个管理主体的积极性和创造性,这需 要在今后的工作中不断总结验, 不断提高目标达成的有效性, 为实现组织战略和组织任务发 挥重要作用。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/669ada1405a1b0717fd5360cba1aa81145318f30.html