公司私车公用报销制度

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公司私车公用报销制度

私车公用报销制度为了合理使用私人车辆办公,提高工作效率,特制定本办法:

一、适用范围

1、适用于公司管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员;

2、适用于证照齐全,并投保强制保险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备,安全性能良好,确保行车安全,正常使用);

3、适用于南通范围及周边临近城市使用。 二、车辆使用范围 1、联系、办理公司业务; 2、接送客户;

3、其他紧急和特殊用车。 三、报销标准

一)包干制补贴适用于总经理、行政人员,每月补贴元,凭足额油票至财务报销;

二)其他人员

1、用车前后均拍照留存,填写实际里程时,以图片为准;


2、燃油补助为1/km计算(涉及到过路费、停车费等,凭票报销);

3、汽油费开具抬头为“XXX”

4、用车里程清单及每月25日提交财务部(节假日顺延),经审核后由财务统一支付;

四、其他

1、燃油补助费依照现行汽油价格指定,今后依汽油市场价格酌情调整;

2、在私车公用前与结束后,需要通过云之家拍照汽车里程数给HR部门指定人员,并签字确认;

3、私车公用时,驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规,因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。

私车公用费用报销单略


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