酒店电话费管理制度[整理版]

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酒店电话费管理制度

一、客用长途电话由总机逐次记录，交前台收银入帐，财务室

每月根据电话局的明细帐单查对，若有漏记，由当时值班的电话员负责。

二、因公打国内长途电话的，要事先经总经理批准，发话时向

总机说明对方单位，这些电话单每天由财务部送总经理审阅。

三、经理人员私人用长途电话一律由总机挂发，并说明是私人

用,每月底统一到财务部结帐。

四、办公室的直拨电话要有人负责管理，用时登记（日期、发

往地及单位、事由、批准人）直拨电话一般只供因公使用，特殊情况下私人需用时要经部门经理同意并按章交费。五、酒店各办公室每部电话话费标准：

1、总经理办公室每月话费控制在800元内；

2、酒店财务总监、留任董事、董事长助理、副总经理每月

话费控制在500元内；

3、各部门办公室每月话费控制在300元以内。