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发文:

①总经理办公室 财务管理中心 ③人力资源中心 ④市场发展中心

二、 任何对外行文的文件,当有关部门出稿后,一律呈“总经理办公室”审核,通过后转秘书室

盖上公章,统一由人力资源部负责对外行文,行文后由人力资源部依发文单位、部门,依序的列册,依序的分类建档,统一保管。

三、 公司对内(或店级单位)行文(奖、罚、人事、行政、财务、物管)等,其它可由各大

中心最高领导自行在部门内“张贴公告”,但凡有关“财务、人事、价格体系、奖罚政策、公告、营销政策及公司的各项政策等,皆必须一律事前送达人力资源部,由人力资源部统一审核后,转呈总经理办公室签批后生效,才能“张贴公告” 四、 公司对内标准行文格式及规定:(列于文件正下方)

起草部门: 核准人: 日期: 发文部门: 发文人: 日期:

发:公司各中心、部门、各区、各办、全体员工

文件行文规范(一)

一、 公司对外行文及公章使用,一律归口管理,在公司内,只有四大部门可以对外(其它行业)

五、 凡有盖上公章的文件,皆必须由人力资源部登记在“公章使用登记本”上,以备

查询。(必须留有影印或正本的建档)

六、 公司对内或对外的文件行文,一律在“序号”或“NO”上,注明发文编号,

例:①“杭金人字0609161”即代表为公司人力资源中心在2006916

所发的第一份文件;

②“杭金财字0610182”即代表公司财务管理中心在20061018

所发的第二份文件;

③“杭金市字0604183”即代表公司市场发展中心在20060418 所发的第三份文件。

例:

杭金 06 01 20 1



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公司 部门 文件 年份 月份 日期 当日部门所发文件的排序

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