杭州金夫人婚纱影楼 发文: ①总经理办公室 ②财务管理中心 ③人力资源中心 ④市场发展中心 二、 任何对外行文的文件,当有关部门出稿后,一律呈“总经理办公室”审核,通过后转秘书室盖上公章,统一由人力资源部负责对外行文,行文后由人力资源部依发文单位、部门,依序的列册,依序的分类建档,统一保管。 三、 公司对内(或店级单位)行文(奖、罚、人事、行政、财务、物管)等,其它可由各大 中心最高领导自行在部门内“张贴公告”,但凡有关“财务、人事、价格体系、奖罚政策、公告、营销政策及公司的各项政策等,皆必须一律事前送达人力资源部,由人力资源部统一审核后,转呈总经理办公室签批后生效,才能“张贴公告”。 四、 公司对内标准行文格式及规定:(列于文件正下方) 起草部门: 核准人: 日期: 年 月 日 发文部门: 发文人: 日期: 年 月 日 下 发:公司各中心、部门、各区、各办、全体员工 文件行文规范(一) 一、 公司对外行文及公章使用,一律归口管理,在公司内,只有四大部门可以对外(其它行业)五、 凡有盖上公章的文件,皆必须由人力资源部登记在“公章使用登记本”上,以备 查询。(必须留有影印或正本的建档) 六、 公司对内或对外的文件行文,一律在“序号”或“NO”上,注明发文编号, 例:①“杭金人字060916—1”即代表为公司人力资源中心在2006年9月16日 所发的第一份文件; ②“杭金财字061018—2”即代表公司财务管理中心在2006年10月18日 所发的第二份文件; ③“杭金市字060418—3”即代表公司市场发展中心在2006年04月18日 所发的第三份文件。 例: 杭金 总 字 06 01 20 — 1 薇薇新娘时尚婚纱摄影有限公司 公司 部门 文件 年份 月份 日期 当日部门所发文件的排序 -C21- 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/6890b31e5a0216fc700abb68a98271fe910eaf67.html