请款制度

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财务管理制度

请款审批制度

—、 总则

1 依据《企业会计准则》以及公司的实际情况特制定本制度;

2 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作 用,

同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益, 制定本制度;

二、财务管理细则

1 公司财务实行总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付, 财务负责 人监

核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2

保证请款资料合法、真实、及时、准确、完整。

三) 请款范围

1 欠款支付:主要包括各供应商付款、其他应付款等等 2 预支款:主要针对大笔需要现付的货款 3 借款:员工借款或其他借出款

4 报销款:办公用品费、维修费、邮寄费、电话费

5 其他应支付款;员工工资、房租费、代理费、物业管理费等等。 四) 审批流程

各项业务款项发生应及时的填报。须经过财务审核。财务部门对所有请款, 依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。原则上现金支付, 如需要转帐必须同行转帐,避免产生不必要的财务费用支出。出纳支付金额 必须精确无误,最好保留二位小数。任何支出必须按流程严格执行。违者扣 50

经办人 ____ 主管审核片

出纳结算

会计入帐未按程序不受理

_____ 计审核

_____ 经理审

单据办理完毕后出纳须在审核无误的单上签章,并在原始单据上加盖付讫 章,防

止重复请款。出纳在支付现金款时必需有收款人的签单并对每天发生 的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 请款单据

1 费用类:报销单

2 供应商货款:付款通知单 3 预支款:现金预支单 4 借款:借款单

5 了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张请 款单上。未按规定填写说明或签字的财务人员应将退回并说明原因。所有的

已支付单据必须附上支付凭证及时回到财务会计,便于财务人员及时的入帐

6 单据必须具备的内容:原始凭证:是经济业务发生所取得或填制的书面证明,


会计核算的重要依据而且具有法律效力。具体要求如下:

A:单据的名称业务性质用途,比如:收款单、出货单、销售单 B:日期确定成本、费用归属期

C:单位名称和填制人姓名签名或盖章尽量争取开发增值税发票,特别是大 金额。 D:经办人员的签名或盖章明确责任----在在单据背面; E:接受凭证单位的名称防止作假;即兴亚旅行社或分店名称

F:业务的内容合法完整;数量、单价和金额大写与小写金额必须相符 经办人

必须要求开票单位如实填写发票所有内容,

G:购买实物的单据,必须有实物验收证明;支付款项的必须有收款单位和收款 人的

收款证明。



审批: 制作:财务部


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/6b629702ad1ffc4ffe4733687e21af45b307fe95.html