办公公文序号结构排序次序

时间:2023-08-09 02:38:19 阅读: 最新文章 文档下载
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关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序) . 序号

序号Sequence Number ,有顺序的号码,如数字序号:123??,大写汉字也算数字序号,如:一、

二、三??序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:

二、序号的结构层次顺序 (一)数字序号的级别顺序为:

第一层为汉字数字加顿号,例如:一、”“二、”“三、

第二层为括号中包含汉字数字,例如:(一)”“(二)”“(三) 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2. ”“3. ”

第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:1”“2”“3 第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:”“”“或者“1”“2”“3 第六层为大写英文字母,例如:“A. ”“B. ”“C. ”或者A ”“B ”“C 第七层为小写英文字母,例如: “a. ”“b. ”“c. ”或者a) ”“b ”“c) ” ??

数字序号级别一览表:

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”“1.2”,等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法,表示第五章第三节第二条的标题是测量的方法

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。

(三)正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如1、表2、式(5等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如2.1、表4.2式(3.3等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)第一第二第三首先其次等后面用顿号不规范,应该用逗号,即第一,二,第三,首先,其次,等。

(二)第一编第一章第一节的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。第一节 测量的方法

(三)汉字数字等后面用逗号不规范,应该用顿号,即一、二、三、 (四)阿拉伯数字“1”“2”“3”“A ”“B ”“C ”等后面用顿号()或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“. ”),即“ 1.”“ 2.”“ 3.” “ A.”“ B.”“ C.”

(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。


(六)用一是二是三是表示顺序时,可在一是二是三是之后分别用逗号。例如:是,二是,三是,。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(七)表示顺序时,之后分别用顿号例如:甲、乙、丙、丁、

(八)在一方面另一方面之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。 (九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。 四、年份的正确书写

(一)年份中的正确使用:

年份如用中文形式表示,如○○九年十月五日,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”英语全角字符“O ”,而应该用圆“○”(一般在电脑插入栏里特殊符号几何图形符中选择)。○○是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用,例如公文中的错误写法:二零零九用于出现数位的一串汉字数字中,例如三千一百零六中,出现了数位,此时应当用

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“2009105。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔200023号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:20081228应当写成○○八年十二月二十八日

(二)公文的年份中括号的正确使用:

《国家行政机关公文格式》(GB/T 97041999)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号 或方括号“[ ]”

例如:潍教办字(20055号(不规范) 潍教办字 [2005] 5号(不规范) 潍教办字[2005]5号(不规范) 潍教办字〔20055号(规范) 五、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

例如:公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范) GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)

例如:中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范) ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)

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六、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应使用,而不使用“——”或者“―” 如:20083月~4月中的(使用规范),而不使用“——”或者“―”

(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”,而不用或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑标点符号中查找)。 七、相邻的两个数字间顿号的使用

(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。 例如:23 56 278 67点钟 (不规范) 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)

(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。 例如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范) 八、文章正文文中标题


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