进口管理系统着眼于进口的全套业务流程和多元化分析预测，尤其是业务操作的规范和国内销售中客户管理及国内销售货物和账款的对应，保证资金的控制和货物的控制，使资金与货物分别在业务帐与财务帐动态的一致性，有利于贵司管理层制定最优化的决策方案。 基本数据管理 本单位数据管理、供货商管理、货代公司管理、客户管理、商品管理、仓库管理、保险公司,外币及汇率管理,港口管理等。 询盘并确认价格 针对所需订购产品向国外供货商询盘，对其发盘价进行分析，并可在供货商的发盘价基础上，按合理价格销售以保证公司利润。业务人员填写自营\代理进口项目报审单，根据报审的内容由有相应权限的部门或领导审批。 比价表管理 根据不同供货商的最终价格,形成比价表,列明详细的价格比较，报上级确定向哪个供货商订购。 代理协议管理 能够对代理协议统一管理，分双方代理和三方代理协议管理，委托代理方要经过业务员上报审批后才允许使用，代理费用分按代理费率和结汇点两种方式来核算，可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一协议对应一个外销合同执行。 进口合同的制作 经过软件系统分析，快速完成进口合同，包括查询、选择合适的价格和合同条款：通过计算各个成本因素之间的数量关系，进行合同成本分析，预测期望利润；多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请、进口付汇核销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续；强大的数据库查询功能可以随时提供历史数据；如果是代理进口，可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理，方便以后查询。 进口成本管理 全部成本及各项费用可汇总，便于针对某个合同项下预期成本分析的查阅，管理者可以此来控制贸易成本。 合同进程管理 可按各种条件进行查询。若查询合同的执行情况，可查看到合同对应的发票号（一个合同可能对应多个发票），其中的产品具体流向，对应的内销合同号，企业自用产品（包括企业用设备、来料、进料加工用原材料）、代理进口产品等详细资料。 开证管理 进口业务员根据合同付款方式，来安排开证申请书和开证审批表，报上级经理审核后，转财务部门，财务部门选择开证银行添加，并转银行开证，开出后，再添加LC号码和开证日期，进口业务员能够查阅。 进口运输管理 进口业务员根据供方的货物备妥通知，根据成交方式来安排运输，分FOB和CIF&CFR等，然后进口业务员制作租船委托书，审批通过后转储运安排，储运要把租船信息反馈进口部，并及时通知供货商确认后，才可以安排运输。 运费管理部分，有专门的船舶资料库，货代资料库，国内主要港口，世界主要港口库等，并可以制作海运询价单，比价表，运费审批单，租船合同，内陆运输协议，和内陆运输公司管理。 业务人员把相关信息转储运后，负责对货物的跟踪管理，能够让进口部门查阅:进口合同(批次号)，租船委托书号，海运信息，实际到港日，报关日，达到验货条件日，内陆运输日，到工厂或仓库日，对大宗货物，要能够细分到从码头运到工厂或仓库的详细情况，分车号，日期，规格，发货数量，工厂收到数量，收到日期等，还要形成有业务员和工厂之间确认的验货报告，可能有一批货物对应多个验货报告。 进口单证综合管理 进口相关单证管理在进口合同的履行中尤为重要，包括机电证，免税表，保税手册，各种商检证明，进口许可证管理、进口报关单管理等。 国内销售管理 可以具体针对某个进口合同制定国内销售合同，而且信息可以取自执行定单，包括商品规格、包装情况、进口成本等详细资料，有利于业务员控制对国内的销售价格，以达到目标利润。系统提供的模板可以选择自己的合同格式；强大快捷的查询功能可以查看和调用任何一份历史合同，随时进行比较和查询，有效的进行管理，包括进口商品的国内销售进程，库存管理等，可以随时控制销售成本和利润。 国内发票录入、查询 发票是具体的销货凭证，凡是公司开出的发票，其详细的信息均在此录入。这即是最后财务记账的实际数据，也是期末核算的准确数据。在录入过程中，发票执行情况和财务记账情况的选择有利于管理。 库存管理 根据进口产品的实际进口数量作入库处理，可制作入库单，根据具体的货物流向做出库处理，并打印出库单，注明具体的用途，比如：内销，生产用，代理转出等，可通过出入库处理后，查看具体的库存状况。 资金管理 资金应收、应付管理、水单管理和费用管理包括每笔和每个部门业务占用资金及利息核算等，可以提供准确的资金流动状况，及时的收回应收款和控制费用，减少不必要的损失，尤其是有效控制货物所有权，发货权和应收账款的问题。 综合查询、分析、统计 大量的业务数据自动进行多维统计和分析，不仅对业务的总体情况能够及时而准确的掌握，而且针对各个指标可以进行统计分析。每选中一张发票或合同，系统马上反映出与之相关对应的一系列合同、单据，并且还可以查阅其详细情况。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/71933ec00c22590102029d92.html