仓库管理制度

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库房管理制度

为规范公司的库房管理,并能最终有效促进工作的有序、合理运行,以及能够较准确的做好成本核算,制定以下库房管理制度。

1、公司所有采购的物料都必须先入库,且需仓管员验收签字核对后方能领出仓库。未经相关验收人签名证明,财务部可拒绝报帐。

2、仓管员入库时要仔细对照采购定单,对到库后的产品、工具及物资库管员应依据送货单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点。在经使用部门和申购人员及检验人员对质量检验合格签字后,方可入库。

3、对入库产品和物资核对清点无误后,库管员要及时填写入库登记单。因生产急需或其他原因不能形成入库的产品及材料,库管员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补填入库单。

4、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到:二齐、三清、四定位”。

(1)、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐。

(2)、三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)、四定位:按区、按排、按架、按位定位。

5、工具和材料的领发:库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上各主管未签字,字据不清或被涂改的,库管员有权退回重开或拒绝发放物资。

6、仓库必须建立起分类的入库帐本和出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

7、根据物料属性合理放置,防止变色、受潮、腐烂等现象发生,做好保洁、清点及出入记录工作。

8、每月底进行一次清理、盘点工作,并将盘点情况上报公司相关部门。盘点时货品应对实物实盘,若存在敷衍了事、玩忽职守,需追究处罚责任人。

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