分包商财务管理办法

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分包商财务管理办法

根据本项目实际情况,我部部份工程项目将实行分包。按业主合同条件对分包商的要求,为规范我部分包工程的经营风险,控制分包成本,特制定本办法。

分包商合同

一、 合约部在签订分包合同时,除按业主合同条件对分包要求,以以及执行公司合同部对分包合同的规定和其他相关合同法规外,分包合同还应明确: 1 2

由于业主无预付款,我部在引进分包商时应明确无预付款。

按业主合同扣除的保留金(10%,我部对分包商合同管理应执行保留金,作为合约条件之一。 3

分包商营业税由我部统一上缴,故分包商应交营业税由我部代扣代缴,率为3.41%。而除营业税以外地方税务机构征收的其他一切税、费由分包商自行承担。

二、经理部与分包商签定分包合同完成后,合约部应于次日将分包合同交财务部一份留存。以便财务部建立分包商合同档案。

分包商资金

一、分包商应按规定及时办理验工计价,由于分包商验工不及时造成资金周转困难时,由分包商自行负责。分包商按月计价时间为上月21日至当月20日或合同约定的其他时间。

二、分包商应按合约部规定办理验工计价的各项签认手续,并及时将验工计价原始资料交财务一份。

三、分包商承担费用扣款签认手续。 1

各部门应明确对分包商的管理职责和扣款权限,指定部门人员负责分包商承担费用的管理,,严格执行合同条款,及时收集扣款原始资料,建立分包商扣款台账。 2 3

分包商完成验工计价后,应到财务部办理扣款签认手续。

《分包商承担费用扣款明细表》由各部门签认完毕后,交财务汇总;财务部根据扣款签认办理《分包工程应付款支付审批表》,财务部根据完整的验工计价及扣款资料入账处理。 四、分包商应付款资金拨付。


1 分包商拨款时,需填写拨款单,由经理部领导审批后,财务予以拨付。 2

财务部拨付分包工程款时,要查验其合同主体、法定代表人、介绍信、法人授权委托书,确保资金拨付安全,避免法律纠纷,杜绝效益流失。 3

财务部根据完整的验工计价单及扣款明细表建立分包商工程款台账,以便随时掌握整个项目分包工程资金情况,随时向项目管理者提供分包工程款资金拨付情况。必要时提出超付警示。 五、本办法自二0XX年十月一日起实施。


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