物资采购管理要求及一般流程

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物资采购管理要求及一般流程

为使公司集中采购操作逐步的规范和完善,我部门总结一年来集中采购运行的情况,听取了领导及有关部门的意见,提出了以下几点要求:

一、办公用品购置需求计划用《办公用品采购申请单》填写(样表见采购部----部门信息),并须经过行政事物部的审核、签字后,方可报物资采购部进行集中采购。其他材料购置需求计划用《物资采购申请单》填写。

二、各公司、各项目部、各部门必须在每个月25日前将下一个月的采购资金计划报行政或物资采购部进行汇总。

三、各公司、各项目、各部门必须在每个月25日前把下月的施工材料购置计划经部门负责人审核、签字后报各公司物资采购部实施采购。不报或迟报计划的项目部或部门逾期不办理。抢修等突发情况除外。

四、请各项目部(含施工部、设计分公司)把部门材料员名单,报行政或物资采购部进行登记、备案,如作调整应及时通知行政或物资采购部,以便进行动态管理。

五、劳防用品未到期,施工中又必须使用,须本人申请,经工程部批准后,方可领取。使用及佩戴。

以上要求,请各部门积极配合。

游乐堡实业集团有限公司

行政管理部



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2018.2.09

一般物资采购流程图(讨论稿)

编制采购计划

周转材料、小型工器具公司领导审其他一般物资 部门领导审批 采购行政部门

招标或询价(计划需要同行业三家对比值)

河北地区由公司物资采购部完成,其他地区由项目部自行完成必须上报具体数据



填写物资采购申请单

签定采购合同

实施采购 实施合同

材料验收(领导指定)

合格 不合格

办理入库、出库手续

上报并及时处理

编制资金计划

付款



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