《应用文知识:会议或活动通知》教案 课 题 教学 目的 教学 重点 教学 难点 授课 类型 教学 方法 应用文知识:会议或活动通知 1.了解会议或活动通知的概念和种类。 2.掌握会议或活动通知的写作要领和注意事项。 3.能根据不同要求灵活运用不同的形式写作。 掌握会议或活动通知的写作要领和注意事项。 课时 2 能根据不同要求灵活运用不同的形式写作。 讲授练习课 多媒体 一、新课导入 给同学们展示会议及活动通知,请同学们根据经验,说一说所展示的内容是否有问题,问题出在哪里,如何更正。 如果请你为“开展植树活动”写一份通知,你会怎么写? 二、内容讲解 在日常工作中,党政机关、企事业单位和社会组织为了工作方便,在安排某些会议或活动时,可不按公文格式和印制程序发布通知。这类通知的内容往往比较简单,事项比较具体,写法也比较灵活,在工作中运用广泛。 (一)会议或活动通知的写作格式 会议或活动通知由标题、正文和署名等部分构成。 1.标题 (1)以文种名“通知”或“会议通知”作为标题。这类通知还可以根据情况写成“重要通知”“紧急通知”“补充通知”“联合通知”等。 (2)由事由和文种名构成标题,其格式是“关于……的通知”,“关于”后面用简洁的词语说明具体事项,例如“关于开展社区志愿服务活动的通知”。 (3)由发文单位、事由和文种名构成标题,其格式是“××关于……的通知”,“××”指代发文单位,例如“××区教育局关于召开幼儿园园长会议的通知”。这类通知具有公文的性质。 2.主送单位 主送单位即受文对象,它可以是一个,也可以是几个,还可以是某类单位或人员的统称。一般在标题下隔一行顶格书写,后面加冒号。如果主送单位有多个,可将几个单位的名称全部写上。如果主送单位很多,属于普发性的文件,可以采用概括的写法,如“各处室、系(部)”。 3.主体 一般在首段说明通知的缘由,然后说明具体事项和要求,一般包括以下内容:会议或活动的主办单位、会议或活动名称、会议或活动的起止时间及地点、会议或活动的内容和任务、参加会议或活动的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、参加人员须携带的材料及其他要求事项等。会议或活动通知要适当地提前发布,以便参加人员做好准备。 4.署名和日期 发文单位要写全称或规范性简称。若联合发文,主办机关排列在前。发文日期一般要用阿拉伯数字书写年、月、日。 (二)会议或活动通知的写作注意事项 1.通知主送单位可以是一个或多个,这些单位的名称一定要写清、写全,避免因书写不全而贻误工作。 2.通知内容较多时,可采用条款式行文。这样条目分明,便于遵照执行。 3.通知的语言要规范准确,简明扼要,条理清晰,通俗易懂。切忌模棱两可,含糊其辞。通知不必客套寒暄,不能用写私函的方式撰写。 三、例文讲解(详见课本) 四、课堂总结 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7f53a4908aeb172ded630b1c59eef8c75fbf9580.html