《应用文知识:会议或活动通知》教案word(中职语文)

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《应用文知识:会议或活动通知》教案



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应用文知识:会议或活动通知

1.了解会议或活动通知的概念和种类。 2.掌握会议或活动通知的写作要领和注意事项。 3.能根据不同要求灵活运用不同的形式写作。 掌握会议或活动通知的写作要领和注意事项。

课时 2

能根据不同要求灵活运用不同的形式写作。

讲授练习课

多媒体



一、新课导入

给同学们展示会议及活动通知,请同学们根据经验,说一说所展示的内容是否有问题,问题出在哪里,如何更正。

如果请你为“开展植树活动”写一份通知,你会怎么写?



二、内容讲解

在日常工作中,党政机关、企事业单位和社会组织为了工作方便,在安排某些会议或活动时,可不按公文格式和印制程序发布通知。这类通知的内容往往比较简单,事项比较具体,写法也比较灵活,在工作中运用广泛。



(一)会议或活动通知的写作格式

会议或活动通知由标题、正文和署名等部分构成。 1.标题

(1)以文种名“通知”或“会议通知”作为标题。这类通知还可以根据情况写成“重要通知”“紧急通知”“补充通知”“联合通知”等。


(2)由事由和文种名构成标题,其格式是“关于……的通知”“关于”后面用简洁的词语说明具体事项,例如“关于开展社区志愿服务活动的通知”

(3)由发文单位、事由和文种名构成标题,其格式是“××关于……的通知”“××”指代发文单位,例如“××区教育局关于召开幼儿园园长会议的通知”。这类通知具有公文的性质。



2.主送单位

主送单位即受文对象,它可以是一个,也可以是几个,还可以是某类单位或人员的统称。一般在标题下隔一行顶格书写,后面加冒号。如果主送单位有多个,可将几个单位的名称全部写上。如果主送单位很多,属于普发性的文件,可以采用概括的写法,如“各处室、系(部)

3.主体

一般在首段说明通知的缘由,然后说明具体事项和要求,一般包括以下内容:会议或活动的主办单位、会议或活动名称、会议或活动的起止时间及地点、会议或活动的内容和任务、参加会议或活动的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、参加人员须携带的材料及其他要求事项等。会议或活动通知要适当地提前发布,以便参加人员做好准备。



4.署名和日期

发文单位要写全称或规范性简称。若联合发文,主办机关排列在前。发文日期一般要用阿拉伯数字书写年、月、日。



(二)会议或活动通知的写作注意事项

1.通知主送单位可以是一个或多个,这些单位的名称一定要写清、写全,避免因书写不全而贻误工作。

2.通知内容较多时,可采用条款式行文。这样条目分明,便于遵照执行。

3.通知的语言要规范准确,简明扼要,条理清晰,通俗易懂。切忌模棱两可,含糊其辞。通知不必客套寒暄,不能用写私函的方式撰写。



三、例文讲解(详见课本)

四、课堂总结


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7f53a4908aeb172ded630b1c59eef8c75fbf9580.html