研发部原辅料管理规程

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1 目的 为了规定原辅料的管理内容与要求,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于研发部门原辅料管理。 3 原辅料的管理 3.1 原辅料的采购

3.1.1对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的生产公司,经审查后可作为主要供应单位。 3.1.2供应单位一经选定,尽可能减少变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。 3.1.3经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。 3.2 原辅料的验收

3.2.1原辅料进研发部,由部门请购人按货物凭证核对品名、规格、数量、包装材质。检查包装是否完整,有无受潮、发霉、虫蛀、标签与货物是否一致,凡不符合要求的应予以拒收。 3.2.2检查随货检验报告, 不符合要求应予以拒收。 3.2.3及时填写原辅料验收台账。

3.2.4将供应商相关证明资料按档案管理要求归档。 3.3 原辅料检验

3.3.1同意收货的原辅料,按原辅料原有批号编号。 3.3.2原辅料放置指定待检区域。

3.3.3填写原辅料请检单,交给分析实验室。

3.3.4分析实验室人员接到请检单按取样规程进行现场取样。 3.3.5分析人员按相关标准检验,出具报告。 3.4 原辅料入库

3.4.1原辅料符合标准转入指定区域,按存储条件存储。

3.4.2原辅料不符合标准转入不合格区,做好标识,及时联系供应商退货。 3.5 原辅料的领用

3.5.1 领用人员按需要量领用原辅料。

3.5.2 领用时需核对品名、批号、供应商等信息是否正确,是否在有效期内。 3.5.3 领用人需检查原辅料外观、性状等,如发生改变禁止领用,并通知相关人员。

3.5.4 领用人需及时填写原料领用台账。 4 原辅料代码管理 4.1 代码管理原则

4.1.1 为了便与书写和管理研发部门实行原辅料代码管理,一切原辅料进入部门给定代码。 4.1.2原辅料代码专人负责,一经给定不可修改。 4.1.3建立原辅料代码一览表明确各代码所对应原辅料。


4.1.4原辅料代码可以在检验记录,实验记录等原始记录以及各类台帐中代替原辅料名称使用。 4.2 原辅料代码制定规则

4.2.1原辅料代码制定以原辅料英文简写为主。

4.2.2无英文简写的原辅料以英文单词前四位英文字母为代码,不足四位用X补足

4.2.3原辅料英文名是英文词组的,取词组中各单词首字母,首字母不足四位取词组中第一单词第二位以及第三位字母补齐。 例:

甲基纤维素英文缩写 CMC 代码 CMC 壳聚糖英文名 Chitosan 代码 CHIT 海藻酸钠英文名 Sodium Alginate 代码 SODA


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