会议通知函的格式范文 会议通知函的格式范文 会议通知是常见的一种公文形式。以下是会议通知函的格式及范文，一起看看吧。 会议通知函的格式范文 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知的样式，在机关中常用的有如下五种： ①召开会议的通知； ②布置工作的通知； ③交流情况或信息的通知； ④转发请示、报告和意见的通知； ⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。 不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的`名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知，包括如下几部分： 第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。 第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。 第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。 范文 关于xx年x月份安全例会召开的通知 公司各科室: 为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下: 一、时间:xx年x月x日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.对近阶段的安全工作进行总结; 2.对即将来临的春运的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/81a0b0e888d63186bceb19e8b8f67c1cfad6eec2.html