浅谈“互联网+”下代理记账行业的创新与发展 作者:梁伟 来源:《中国乡镇企业会计》 2017年第7期 摘要: 本文通过代理记账行业目前面临的困境入手, 探讨了在互联网 + 的大背景下, 代理记账行业只有进行大胆变革和创新, 才能获得发展, 最后提出了几点参考建议。 关键词: 互联网 + ; 代理记账行业; 创新 科技的进步带来了互联网技术快速发展, 伴随着 “互联网 +” 战略的铺开, 代理记账行业的外部环境也发生了极大的变化。 “代理记账” 如何顺应时代潮流, 从传统手工做账到会计软件做账,再从会计软件做账演变成云在线会计服务, 成为代理记账行业和机构面临的问题, 代理记账行业模式转型,进行技术和思维的创新成为当今行业发展的大势所趋。 一、 目前我国代理记账行业面临的困境 由于受传统理财和财务管理观念以及代理记账行业起步晚、 发展快等原因的影响, 我国会计代理记账行业目前处于一个发展的瓶颈, 面临的困境主要表现为: 一是会计代理记账机构发展规模较小, 提供的服务良莠不齐。 10人以下的会计代理记账机构占大多数,缺乏优秀从业人员, 无法为企业提供完整、 优质的会计服务。二是机构代理业务单一。大多数代理记账机构业务范围局限于为中小微企业提供会计核算和纳税申报, 而更深层次的、 进一步为企业提供财务分析、 预算控制、 纳税筹划、 成本管控等管理会计服务无从谈起。三是管理混乱、行业缺乏监管。代理记账机构不能及时收集原始凭证, 整理、 审核凭证时缺乏规范, 导致核算错误, 账面混乱。在利益的驱使下, 代理记账机构甚至出现为企业作假资料、 虚开发票等违法行为。四是市场不成熟, 运作不规范。中小微企业数量的迅速增长使得代理记账机构业务量迅猛提升,大量“非法代理机构” 便应运而生, 扰乱了市场秩序。同时, 为了招揽到更多的客户,代理记账机构恶意的压低市场价格, 竞争进入非良性循环。 二、 代理记账行业的创新与发展 在 “互联网 +” 下, 代理记账机构和会计人员要抓住财税行业模式的转型机遇, 结合新的互联网技术, 优化体系结构, 扩大业务范围和提升工作效率。 1.借助 “大数据” 、 “云计算” 、 “物联网” 、 “移动通讯” 等互联网技术, 构建新型的记账模式。 传统的代理记账机构要依赖从业人员付出超量的时间和精力来完成凭证收集、 记账等基础会计工作, 任务重, 效率低。 借助于移动互联网和云技术,将原先的财务系统改进升级为云会计软件系统, 把自动记账、 纳税申报批量化处理和即时通讯作为主要功能,全面覆盖和运用于代理机构的整个业务流程中。 通过移动互联网, 中小微企业工作人员可通过移动终端接入, 登录到云会计软件, 即时发送企业交易产生的电子原始凭证。 代理记账机构在对电子凭证整理后, 将整理好的数据上传、 存储到云端的数据中心, 云会计软件自行对数据进行运算和分析,生成企业的财务报表和其他数据文件。 税务和会计事务所可以共享、 下载企业云端的数据, 在线进行企业纳税申报审核和审计工作。 依托云服务, 代理记账机构、 中小微企业、 税务部门和会计事务所可以随时随地使用手机、 平板电脑等移动终端访问、 查询企业财税信息、 办理相关业务。 2.积极扩展行业新业务, 为企业量身定制专业化服务。随着 “互联网 +” 的快速发展, 代理记账机构要依靠云端的 “账簿” 数据, 进行深层次的数据挖掘, 实现管理会计功能, 为企业创造更大价值。 在传统业务中, 标准化程度的提升和市场竞争的加剧, 导致代理记账行业基础业务的利润空间被无限压缩, 而围绕 “大数据” 和 “云计算” 等技术, 来挖掘企业需要的财务和管理数据, 为企业提供个性化、 定制化专业服务, 已经成为代理记账行业利润增长新的发掘点。企业管理者在移动终端, 能更方便、 快捷的查看被挖掘出来的财务信息, 掌握企业动态并做出决策。金融机构在为中小微企业提供融资时, 也可依据云端采集到的完整、 规范的财务数据, 做出合理的评价和判断。 3.提升代理记账机构从业人员的技术服务能力, 建立高素质的代理记账队伍。代理记账行业是智力生产性服务业,代理记账人员不仅要掌握互联网新技术下的云会计软件, 为企业提供基础性会计服务, 更要提升他们的财务分析、 资金管理、 内部控制等方面的能力, 满足企业高端服务化要求。一方面代理记账机构要对代理记账人员进行正规、 持续的专业教育培训, 提高业务能力, 以适应经济新常态下的会计记账工作要求。另一方面代理记账行业的相关协会和团体应发挥其组织、 服务的功能, 制定继续教育行约, 加大教育和培训服务力度, 促使代理记账行业向高端客户服务方向发展。 4.引入信息化理念, 开发企业信息管理系统, 做大做强代理记账行业。 代理记账机构要自上而下引入信息化、标准化理念, 研发企业信息化解决方案, 深刻理解、 抓住客户的需求变化, 并迅速做出反应。 在构建企业信息系统时,代理记账机构可以借助于云计算网络服务商的专业技术支持,将信息系统的硬件建设和软件开发工作外包给网络服务商,或者直接租用网络服务商的软硬件来存储电子会计文档, 并通过互联网来实时处理、 管理数据,这样代理记账机构可以极大的降低信息系统的前期建设成本, 提高企业效益。同时, 代理记账机构要调整自身组织机构以适应信息化要求,把信息化理念植入到每个从业工作人员脑中, 勇于打破企业传统的运营模式, 大胆创新。 将企业打造成行业中的标杆, 以点带线, 以线带面, 引领带动整个代理记账行业发展, 推动行业做大做强。 三、 建议 代理记账行业的创新和发展,需要政府部门的扶持和帮助,国家可以参考扶持会计事务所的相关举措运用于代理记账机构。一是建立一套完整的代理记账行业规则体系, 建立和健全进入、 奖励、 惩罚和退出机制, 明确代理记账机构法律责任,规范机构执业标准和资质以及从业人员的执业行为。 二是国家出台一些财政优惠政策, 推进技术改革和创新,引导行业健康发展。在中小微企业中, 积极推广代理记账业务, 大力宣传企业产品, 增强中小微企业认同感。三是修订完善代理记账行业的法律法规制度和行业管理办法,为代理记账行业的转型提供一个良好的外部环境, 减缓互联网技术发展所带来的冲击。 四是充分发挥代理记账行业协会在资本市场中的管理和监督职能, 制定行业标准, 规范市场竞争秩序, 整治和清理不正当竞争行为, 提高代理记账行业的公信力。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/88e4ad16a000a6c30c22590102020740be1ecdc6.html