公司印章使用管理办法 1. 总则 1.1. 为加强对公司印章的管理，特制定本办法。 1.2. 本办法所指印章包括“XXXXXXXX有限公司”公章、合同专用章、法定代表人名章及签字章。 1.3. 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 1.4. 印章的使用，必须严格执行印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 2. 印章的使用及管理 2.1. 印章的使用 2.1.1.以“XXXXXXXX有限公司”名义发出的公文，须经总经理签发批准的文件原稿用印。 2.1.2.“XXXXXXXX有限公司”发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 2.1.3.“XXXXXXXX有限公司”各部门用印，应按规定办理用印手续。各部门用印，需经办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准各部门人员到办公室直办用印。 2.1.4.办理使用印章的事项，须由经办人认真填写《印章使用登记表》，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批总经理审核批准，经办人签字后用印。 2.1.5.法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。 1/3 在法定代表人出差期间，应由办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的公司领导在《印章使用登记表》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 2.1.6.经办人用印时须将《用印审批单》一联交办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 2.1.7.公司印章应由办公室印章专管人员直接用印。 2.1.8.各部门借用公司印章到公司外用印时，必须由办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午下班以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按办公室领导批示办理。 2.1.9.印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。 2.1.10.介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。 2.1.11.不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经总经理批准。 2.2. 印章的管理 2.2.1法定代表人签字章由办公室负责人掌管，其它印章由办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。 2.2.2.办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告办公室领导。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。 2.2.3.印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的2/3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8bb72dcfbdd126fff705cc1755270722182e5974.html