资质使用管理办法

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资质使用管理办法

第一条 为了加强公司的资质管理,保证公司的资质能够正常、高效、合理的使用公司资质,确保各部室、项目试验室各项业务的顺利开展,加强资质使用的规范化和可操作性,特制定本办法。

第二条 公司资质包括:公司营业执照、组织机构代码、计量认证证书及附件、混凝土工程甲级证书、公路工程综合类丙级证书、水利岩土类甲级证书以及今后所获得的资质证书。

第三条 本办法适用于公司所属各部门,各项目试验室以及公司外部承接业务所组建的试验部门。

第四条 使用范围:办理投标资质预审、投标验证、各项目试验室资质的使用。 第五条 工程技术部是公司资质管理部门,全面负责公司的资质管理工作。具体职责如下:贯彻执行国家,行业有关于资质使用的管理方针、政策、法律、法规和公司相关的规章制度,结合资质使用情况,建立健全的资质申请使用流程,及资质使用业务的办理,以及资质使用后对项目试验室的管理。 第六条 申请资质使用步骤 1

公司内部项目试验室使用资质时,需准确填写资质办理审核单,由项目

试验室主任亲笔签名后将扫描件传回工程技术部办理,由工程技术部提交质量主管和技术主管审核,完成后提交总经理审批,审批通过后资质证书复印件加盖公司行政章和仅限章,下发到项目试验室。 2

外部项目试验室需使用公司资质时,提前向工程技术部提出申请,填写

项目试验室验收申请书,向公司准确的、完善的提供项目试验室的基本情况,员设备到位情况,试验范围,资料提交齐全后,去市场经营商讨费用问题,填写资质办理审核单,进行部门会签,相关费用到位后提交质量主管和技术主管审核,总经理审批,准备成立项目试验室,任命项目试验室主任,印章的启用,项目试验室授权范围的红头文件,工程技术部准备授权书,并双方签字,存档,下发资质。

第七条 资质使用审查,工程技术部制定项目试验室内审计划,每年对项目试




验室进行审查,是否存在资质使用不合理情况,对于乱用公司资质情节严重者,将立即收回资质使用权。

第八条 工程技术部建立资质使用台账,每次资质使用都应及时记录。


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