2022年3月文档管理个人总结范文 在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的考虑，我理清了思路。在这里，我们对如何进展文档管理分三个阶段来阐述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件 文件套 杂志匣 文件柜。 按事由用文件夹对文件进展分类;按照一件事一个文件套的原那么，每个人准备假设干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进展区分。将文件套搜集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离任时，务必将轻便杂志匣放到 使用中文件柜 上;用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签，还易于检索;每个人都应该备有 使用中的轻便杂志匣 ，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的局部空间划分出来，作为 使用中的文件柜 ，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架，检索、管理都很方便，防止文件私有化。 2、保存期文件的管理 有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个 保存中心 的形式进展文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明 作废日期 ，文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹，不过，假如使用保存型文件夹将会更经济一些。假如把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地方建立 保存中心 。 3、文件的废弃 保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，假如不及时清理，就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进展 、按文件进展废弃; 、按文件夹进展废弃; 、按工程进展废弃; 、按颜色进展废弃。 随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛开展，电子文件大量产生。对于电子文件的管理，需要注意以下几个方面。 1、对电子文件要进展分门别类地管理，要进展科学的分类。通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。 2、对电子文件要定期、及时的进展备份。以防止由于技术故障导致的文件丧失。 3、由于电子文件利用处径的多样化，尤其是在网络高度兴旺的今天，要做好电子文件的保密工作，即准确设定电子文件的访问权限。12 内容。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/92686011ed06eff9aef8941ea76e58fafab04585.html