公司财务管理账款小技巧(附:案例) 公司财务管理,如何有序管理应收账款呢?下面的案例告诉你收账技巧。 公司财务管理账款案例: A、企业主要面向国内机械厂做配套生产,老板李总创业9年,连续几年业务增长一直很快。李总说,企业一共有3000种物料,能生产40多种产品,客户也达到了30多家。2008年销售额达到了6500万,但全年利润增长率下滑了2%,2009年的销售增长没有问题,但利润滑坡得更严重了。 让李总为难的是公司的销售。尽管一直在招收销售人员,却越来越难以搞清什么时间该收哪笔钱;而且客户每笔钱不一定一次性付清,有些小客户这笔钱付清了,其实还有大量应收款;有些客户钱款已付,但企业仍然没给客户发货。因为这样,销售部门经常和其他部门起冲突,现在企业的存货超过1800万,李总说,他不知道为什么有些货还是不能及时发出去,而且客户退换货物的情况也越来越多,这又加重了企业的成本和管理困难。 解答者 企业管理中公司财务管理的本质是平衡与顺畅并做到盈利,但在日常业务中存在常见的瓶颈性的问题会阻碍企业的正常流转。例如对于销售部门,每个企业应该问一问自己,能否掌握每个客户的应收账款多少?欠款多长时间?什么时间回款? A企业在发货、开票和收款时,可能存在一张发票开多个发货单,或者一次发货开多次票等等“多对多”的情况,所以A企业财务管理在开票时查不到相关的销售单据,也没法开收款单据。而且咋发货时,这些原因也会让发货单上的数量与仓库出库的实际数量不一致,不及时沟通,A企业的销售和存货管理部门之间的矛盾也在所难免。短期来看,这会导致A企业财务管理损失,长期来看,会让A企业内部投机文化泛滥。由于销售、仓库和公司财务管理的记账依据各不相同,企业内部公司财务管理一旦失控,再好的企业也会被拖垮。 建议A企业按照这样的基本思路来管控销售:发货前,企业应该对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制,公司财务管理应收账款可以提前预警,通知企业进行催款;发货时,控制给超信用的客户继续发货,要求进入更高级别的审批流程,才能发货。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/9864c8b50812a21614791711cc7931b765ce7bda.html