国家励志奖学金和国家助学金信息填写说明 （一）国家励志奖学金网上申报流程 登陆山东省奖学金评审系统（网址http://scholarship.xszz.gov.cn），“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“烟台大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，然后输入验证码，登陆系统。 登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加本学院相关专业名称（需特别注意：专业名称一定要填写准确、规范的专业全称）。专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖项下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。 “基本情况”栏：在学号栏输入学生的学号，点击“检测”，依次输入学生的基本情况（原来已申请并获得过上述三项奖学金之一的学生，其基本信息可以直接检测到并自动填列）。输入入学时间时应采用YYYYMMDD的格式，也可以在方框右侧的时间框中选择相应的时间。目前在校的五个年级入学时间分别为“20080830”、“20090901”、“20100904”、“20110904”和“20120908”。照片应为近期免冠证件照，上传头像图片的尺寸标准：分辨率300，宽128像素，高160像素。 “其他信息”栏：“银行账号”和“开户行名称”不填；班级栏的格式为年级和班级信息，6位数字，如“200801”。 “学习情况”栏：学生必修课程考试成绩（按满分100分计）80-89分为“良好”，90分以上为优秀。学习成绩和综合测评成绩均保留到小数点后两位数字，其他项目据实填写。 “获奖情况”栏：获奖情况填写该生自入校以来获得奖励情况，包括荣誉称号、奖学金、竞赛获奖等。国家奖学金应选填自入校以来获得的四个主要奖项，省政府奖学金和国家励志奖学金应选填自入校以来获得的三个主要奖项，日期、奖项名称和颁奖单位都以荣誉证书上的内容为准，其他获奖情况可以融合在申请理由中。 “申请理由”栏：申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，国家励志奖学金的申请字数控制在300-350字之间。申请理由应使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其入校以来在德智体美等方面取得的主要成绩，开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语。其中，申请国家励志奖学金的学生，在介绍自己在校表现的同时还应用简洁的语言，扼要介绍一下家庭经济情况和自立自强情况。请务必严格审核申请理由，杜绝出现错别字、语病、字数不足和虚报成绩等情况。 “推荐理由”栏：应由该生的辅导员或班主任根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数以150字左右为宜，最低不少于100字。推荐理由的最后一句话，应统一填写为：“综合各方面，该生均符合XX奖学金申请条件，现推荐其参评2011-2012学年XX奖学金。”国家励志奖学金中推荐人的行政职务可以据实填写“XX学院团委（副）书记”、“XX学院辅导员”或“XX班导师”。 此外，学生申请时间和推荐人推荐时间、院系推荐时间，需依次递增顺序来填写。其中，国家励志奖学金的院系推荐时间统一填写10月26日。 （二）国家励志奖学金纸质材料的报送 《国家励志奖学金申请审批表》各1份，正反面打印。 （三）国家助学金电子材料 《国家助学金受助学生名单备案表》按照格式要求整理。填报《国家助学金受助学生名单备案表》时，户籍性质填写“农村”或“城镇”；国家助学金1、2、3档的资助金额是递增的，在该生评定的正确档次栏内填写数字“1”。 学生生源地东中西部的划分为：东部地区（北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、海南）；中部地区（山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南）；西部地区（内蒙古、广西、重庆、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆）。请根据学生生源所在地，在准确的地区栏填写数字“1”。填写完毕后，请在国家助学金备案表合计栏做好“受助档次”和“学生生源地”的汇总。 （四）国家助学金纸质材料 《国家助学金申请表》1份。申请理由重点填写申请人家庭经济困难情况和本人入校后的基本表现，字数以200字左右为宜，最低不少于100字，不可添加附页。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/98a7f615a2161479171128a4.html