财务管理制度

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财务管理制度

1、每学期开学一个月内,由总务处提出本学期经费的收、支预算,经行政会研究,并严格按计划实施。每学期结束时,由总务处向全体教工汇报学期经费的收支决算情况。若对经费开支有疑问时,党支部、行政、教代会组织人员进行专项审查。

2、学校使用的收款收据统一由会计管理。各处室使用的收款收据,应盖有“XX小学财务专用章”才有效,使用后必须到财会室结收款收据。会计要严格管理好收款收据。

3、会计必须在下月前一周内,将上月经费收支报表送校长、总务主任各一份。

4、出纳所存放的现金每天只能在捌佰圆元之内。支付的各种开支尽量以转帐支票支付,出纳处的经费开支随时接受会计和总务主任的检查。

5、学校经费必须存入信用社开户的帐户上,便于经费管理和会计对帐。

6、各处室、实验室、食堂、教研组,根据教育教学的需要,所需的物资,由责任人写入计划,经校长批准后,交总务处统一购买。一般情况其他人不得购买。

7、各种开支发票,必须有经办人、总务主任、校长签字方可报销。

8、订购各种物资,必须在收到货后合同附在发票上,按上述签字手续,由售货人到总务处领取或由出纳汇出。一切优惠和手续费不得据为己有。


9、购物、维修发票必须是合法的正式发票,并应有货物名称,价格和数量,方能报销,否则财务人员有权拒付。总务处到私人处所购金额不大的一些物品,将售货出示的证明由出纳到税务部门换成统一的发票后,按上述签字手续签字后方能报销。

10、上述的各种发票支付,必须在预算内规定科目内报销,若超过或没有预算的,一般不报销。

11、书费,报刊、杂志费,必须由财务人员以支票支付,其他人不得到总务处领取现金支付。

12、订购的报刊、杂志,应由图书管理人理出清单,并有校长的签字后,会同财务人员结清此项开支。

13、教师的教学用书,由图书管理员理出清单,并有教导主任和校长的签字后交总务作帐附页,由教导处发放保管。

14、学生用书含(循环使用教科书),由教导主任和图书管理员负责。

15、订购各种资料、试卷,由教导处统一管理,但所购金额不能超过预算金额。订购的各种资料、试卷发票,必须经校长签字后,方能报销。

16、学校开支上2000元的需经行政会议(校务会议)研究决定。 17、任何人不能随意向学生收资料费,若有特殊情况,必须经教导主任汇报校长同意后,方能向学生收取,否则,追究当事人的责任,并从责任人的工资中扣还给学生。

18开展各种活动所需经费,应由活动组织人先写活动计划和需要的经费的报告,经分管领导和校长签字后,方能报总务处预支(以借款形式)。用去的实际金额不得超过批准的数额,若因特殊原因,


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