公司建档方案
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公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 ,目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便,不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理,这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务. 二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想:立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。管理原则:以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 (一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合,做好档案的及时 归档入库工作。 （二）第二阶段： 1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等. 2。 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。 （三）第三阶段:档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。 （四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。 五、工作措施 （一）硬件设施的建设（见附表） （二）做好资料的收集、整理工作 1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。 2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。 （三）各类档案的归档入库工作。做好资料的收集工作后,严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库. （四)编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作.将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅 （五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定完善档案规范化建设管理的基本制度,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。 （六)加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作 六、实施步骤 (一）完善档案室建立工作硬件设置。 (二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。 （三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。 （四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系,在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。 档案类别 一、文书档案（办公室) (1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案（科研部） （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料:各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 (3）基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案(财务部) 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案（人事部） 职工的招聘、履历、培训等 五、客户档案 六、载体档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b252a8c175eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1290.html