公司费用报销考勤管理制度规定

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费用报销规定

第一条 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在"摘要"处填写报销内容及金

额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。(附流程)。

第二条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,

物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。(附流程)

第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联

系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事

先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。(附流程)

第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可

购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用。(附流程)

第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部

登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。 第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。

第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下,超出部分由领

用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。






精品文档 精心整理 费用开支管理办法



第一章

第一条 为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节

约、有利工作的原则,根据国家规定和公司实际情况,特制定办法。

第二章 费用开支计划

第二条 公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划,由财务部汇总、审核,经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标。

第三条 公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

第四条 公司费用开支计划留有弹性,并根据实施情况调整或变更授权。

第三章 审批权限及程序

第五条 凡公司费用开支计划内审批程序为:

1. 费用当事人申请; 2. 部门经理审查确认; 3. 财务部门审核;

4. 授权分管副总或总经理审批。

第六条 凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。

第四章 行政费用管理

第七条 办公用品及低值易耗品采购报销手续:

1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报

销。

2. 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:

1 单价在50元以下,或总价在200元以下,行政部长批准; 2 单价在50元以上,或总价在200元以上,分管副总批准。

购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销。

3. 原则上不报销办公用品之装卸费用。 第八条 车辆使用费报销:

1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补

贴。

2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车

辆费用开支计划。

3. 油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政

部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。

4. 路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派

车记录复核,经行政部长签字验核。

5. 车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在

发票上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。




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