汽车行业应收账款管理办法

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(一) 门零销售

1 业代不得直接收取客户的车款,应陪同客户到财务交款。违反规定的通报批评,且在财

务收账之前产生的款项纠纷后果由业代个人承担。

2 业代自已开给客户的收条,属个人行为,如不及时到财务报账,其间发生的经济纠纷由

业代个人承担。

3 财务在确认收到车款后开具销售发票,并以开票为准确认业代当月业绩。发票不得直接

交给客户,必须到财务办完结帐手续。

4 保险:保险单应由保险公司直接交到财务,若有业代收到保险单,应先交财务登记,再

签字领用。保险单不得直接交给客户,必须到财务办完结帐手续。违反规定的不计发保险提成,造成保险款未能结账的,费用由业代个人承担。

5 精品:业代按公司商务政策确定收费精品和赠送精品,并经财务审核后,才可以通知售

后安装。违反规定造成款项不能收回的,由业代个人承担。

6 财务在确认款项全部结清后签发出库单,销售内勤在没有收到出库单的情况下不得发放

随车资料。特殊情况销售内勤可授权给他人办理,但责任由销售内勤承担。

7 特殊情况需要欠款的必须有经办人、部门经理、财务经理和总经理签字,并在一个月内

收回。

(二) 外出签定合同

1 事先到财务申领收据,必须当天到财务交账,特殊情况经销售经理批准通报财务并于次

日到财务交账。

2 业代只能以转账方式收取客户的车款,并经财务确认。

3 违反规定的适情节轻重分别通报批评、扣减提成,款项丢失的由业代个人承担。

(三) 网点销售

1 有网络协议的网点,按保证金比例存放样车,合格证及随车资料不发放,超样车数量的

部分,应于3个工作日内收回车款,逾期未收回的,暂停发放责任人当月奖金。 2 无网络协议的网点,不允许发生欠款,特殊情况经总经理批准,业代负责3个工作日内

收回车款,逾期未收回的,暂停发放责任人当月奖金。

3 超过一星期,车款未收回的,按逾期天数50/天在责任人当月奖金中扣除,销售经理

承担连带责任。



(四) 大宗客户/政府采购

1 销售价格及合同的签定必须报总经理审批。 2 业代负责按合同规定的收款日期准时收回车款。 3 超过回款日未收回车款的,暂停发放责任人当月奖金。


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4 超过回款日半个月仍未收回的,按逾期天数50/天在责任人当月奖金里扣除,销售经

理承担连带责任。特殊情况报总经理批准。



二、售后部

(一) 服务顾问不得直接收取客户的维修款,应陪同客户到财务交款。违反规定的通报批评,

且在财务收账之前产生的款项纠纷后果由服务顾问个人承担。

(二) 特殊情况,服务顾问经部门经理批准后,次日十点之前到财务交账,违反规定的,按

每次50元在当月奖金中扣除。

(三) 非协议客户

1 原则上不允许欠款,谁批准负责,由售后经理督促责任人收款,欠款期限不得超过一个

月,售后经理承担连带责任。

2 欠款到期10日前,会计填写应收款催款单,交售后经理签字确认,督促责任人收款。 3 到期日欠款未收回的,在责任人当月工资中扣除,责任人工资不够扣除的在售后经理工

资中扣除。



(四) 协议客户

1 按协议规定,到结账点10日前,会计填写应收款催款单,交售后经理签字确认督促责任

人收款。

2 到期欠款未收回的,暂停发放售后经理当月奖金,直至欠款收回再发放。

3 超过到期日一个月欠款仍未收回的,据欠款金额按比例在售后经理的当月工资、奖金中

扣除,直至欠款收回再发放。

4 如该协议客户的签定,是与公司整体利益相关的,以上减半考核。

(五) 保险理赔/首保/索赔

1 保险公司理赔款原则上应于发票开出后一个月内回款。

2 回款金额短少的,需说明原因并经售后经理签字确认后到财务报账。需客户付款的应于

预结算时收回。

3 到期不能回款的暂停发放理赔员当月奖金。

4 超过一个月仍未回款的,按欠款金额在理赔员的当月奖金中扣除。

5 公司实际已付出的首保、索赔,东本厂家不予认可回款的,按不能收回的在索赔员当月

奖金中扣除。



三、财务部

1 建立欠款台账,每周和业务部门核对一次,保证挂账正确。 2 业务部门上报的营业日报必须与财务一致,有差异的找出原因。

3 关注应收款(含保险理赔)的到期日,负责提醒业务部门收款,逾期款项未收回的,上


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报服务经理、财务经理和总经理。

4 审核首保、索赔的回款是否与上报数字相符,不符的上报总经理、财务经理和服务经理。

对于短少部分,督促售后部门及时解决。

5 会计对售后预结算及未结算单据,同样有提醒义务,超过公司规定期限的需上报总经理、

财务经理和服务经理。

6 在提醒日应提醒收款而未提醒的,发生一次通报批评,发生两次以上扣发责任人当月奖

金的10%,发生三次以上扣发责任人当月奖金的30%,财务经理承担连带责任。

四、行政

1 严格按公司规定使用备用金,财务部门可随时盘点,发现不合理的使用,及时报总经理。 2 临时申请的费用,原则上应于3个工作日内到财务报销清账。

3 逾期未报账的按逾期借款金额的5/天在奖金中扣除,发生的损失由个人承担。 4 其他部门的备用金和借款费用同上管理。



五、补充说明

1 所有对外开出的涉及钱款的欠条、收条、免费券等,必须经总经理批准,并加盖财务专

用章后,才可以交给客户,否则财务结账时,一律不认可。由此造成的纠纷损失由经办人承担。

2 业务部门应建立日营业台账,做好收款欠款记录,不得以财务未提醒收款作为欠款未回

的免责事由。 3


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