小企业财务报销制度及报销流程

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财务报销制度及报销流程

为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。制度包括以下内容: 借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销

第一部分 借款管理制度

() 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,借款最高额度基本按照借款人的工资标准基数,超出部分需总经理审批同意,所有项目借款额度参照此规定。 () 其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除备用金外其他借款原则上不允许跨月借支。采购人员备用金标准5000元。 () 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

借款流程

() 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 如现金5000元以上应提前知会。 () 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。 () 付款:借款凭审批后的借款单到总经理处办理领款手续,领款人必须签字或盖章。

第二部分 日常费用报销制度

日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。 () 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 () 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。 () 按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程: () 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。


() 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单,出入库单因

由仓库管理人员出具。

() 部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→报销。 第三部分 劳保品报销制度

管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购,

报销流程

1.购置申请: 管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

工薪福利支付流程

() 工资支付流程:1)每月3日前由行政文员、总台文员进行考勤统计并对照请假条等原始单据进行核实;2每月6号前与员工本人进行复核;3复核无误后呈总经办主任签字核准,获核准的考勤统计表于每月8号前报财务部;4)财务部于每月10号前进行薪酬核算制表;5)每月12号前工资表呈总经理审批;6)每月15日由总经理支付上月工资薪酬,如遇法定节假日等波动因素则提前或延后至最近的工作日。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)其他福利费支出由经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。 第五部分 专项支出财务报销制度及流程

专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、


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