信息化时代做好港口企业内部审计工作的措施 摘要：在当今大数据时代，审计对象由纸质的会计账簿、电算化环境的电子账套，转变为被审计单位业务系统的电子数据，内部审计变革势在必行，只有进行内部审计信息化的建设，才能适应新环境下审计工作的要求。在内部审计过程中，信息化审计模式的出现也给审计人员的工作带来了一定的挑战，发挥审计信息化的优势，解决审计信息化中的阻碍，成为港口企业审计信息化发展的过程中急需解决的问题。 关键词：信息化时代；港口企业；内部审计工作 引言： 信息化改革使企业内部审计工作产生了许多新的变化，而推进企业审计工作创新发展的工作量比较大，且目前许多企业内审工作的相关制度并不完善，难以适应当下不断变化的市场环境，因此，企业内审信息化工作还需进一步完善。 1信息化审计模式的特点 1.1非现场审计 调用被审计对象的相关数据，利用数据分析技术，实现对被审计对象问题的快速定位，使得大部分工作都已在非现场完成，减少了现场工作时间，提高了审计质量和效率，发挥审计资源最大的效果。 1.2智能审计 据挖掘分析、审计机器人（RPA）、机器学习、人工智能等技术进行探索式、发掘式审计，对大量结构化以及非结构化数据进行分析，从而扩大审计范围及纵深度，挖掘潜在风险，提高审计发现能力。 1.3持续审计 通过系统调度服务能力，灵活设置系统参数，使监测指标、分析模型自动运行，实现重要业务领域的动态监测，从而对重点审计项目和关键风险点开展常态化、持续性的审计监测。 1.4全量审计 采集提取技术，可获取被审计对象相关的全部业务数据，通过审计模型对数据进行全量分析、核实和确认，从而降低审计风险。 2信息化时代做好港口企业内部审计工作所面临的问题 2.1人员素养有待提升 由于信息化时代的相关要求，港口企业内部审计工作人员需要具备更高的素养。当下大环境不仅要求审计人员有基本的审计能力，还要同时具备计算机知识，且要将工作理念迅速转化。但目前大部分审计人员依然沿用传统的工作方法，无法与日新月异的信息化环境相适应。 2.2面临着审计取证难题 传统的审计工作中证据主要是以纸质文件的形式获取，但在信息化改革后，这些审计证据成为了一串串数字，审计证据的存在和获取形式都发生了改变。现阶段，由于审计工作需要的信息以数字形式储存在计算机中，增加了审计取证工作的难度。信息化改革下财务工作更加便捷，但电子档案相较于纸质文件更加容易修改伪造，使审计取证的准确性得不到保障。 2.3对审计工作的重视程度不够 审计手段的变化带动了审计流程重新排列，在经过信息化改革后，审计人员不再需要对比大量原始资料，只通过一台电脑即可完成数据采集、处理、比对和分析等工作，且信息化审计一改传统的审计工作刻板流程，在审计时增加了新的流程，如数据测试等，多方面的保障审计结果准确性。然而，部分人员由于对该项工作的重视程度不够，没有严格按照工作流程办事，同时对于管理和内部审计工作都比较缺失，导致审计工作的质量和准确性得不到保证，企业发展存在巨大隐患。 3信息化时代做好港口企业内部审计工作的措施 3.1提升对审计工作信息化的重视 港口企业内部管理工作对于企业在市场上的竞争有决定作用，关键在于企业内部管理工作是否合理，信息化改革优化了企业内审工作的流程，为企业争取更多市场份额提供了助力。最后，市场上企业正逐渐向集团化发展，这种趋势也会在冥冥中推动企业内部审计工作走向信息化道路。因此，港口企业要想提高内部审计工作质量，需要从自身开始引导全体企业员工对审计工作提高重视，为该项工作的优化升级奠定良好基础。信息化环境下，港口企业可以有针对性的制定审计工作管理制度，分析以往的制度存在的不足，并结合企业实际情况制定出更加合理的制度约束审计工作，并且要求审计人员严格按照制度进行工作，促使审计人员端正态度，提升审计工作的效率，提升对该项工作的重视度。此外，也可以着力构建良好的内部审计环境，使审计人员自觉性有效提高，且对企业各项活动与商业往来也能起积极作用，使企业运营更加顺利。如：某港口企业对内部审计工作重视度较高，为迅速调整经营审计模式，制定了符合企业发展的审计制度，不仅要求审计人员严格遵守，且员工也要协助审计工作顺利展开，该企业明确认识到了内部审计工作的重要性，投入大量精力整改，为企业谋得了更好的发展方向。 3.2加强审计监督力度 审计工作是港口企业内部控制力度提升的强大助力，能够为企业管理提供更好的环境，对于企业市场竞争力的提高也有很大帮助，不仅能使企业结构得到优化，还能将企业实际情况与信息化市场环境紧密的结合。因此，港口企业需要加大力度监督企业内部审计方面的工作，可以尽快建立监督机制为审计工作配置足够的员工，将决策部门、监督部门、执行部门等各部门权责明确归属，使各部门间形成相互监督的关系，充分发挥监督工作的职能，定期检查审计数据，保障数据能准确反映企业经营情况[1]。同时还要正视监督部门的地位，作为监督部门，虽然工作内容是发现审计管理中的问题。但其根本职能是帮助企业规范经营行为，帮助审计部门分析问题危害，从源头减少企业内违规行为，使企业管理水平达到新的高度。如：某企业在进行内部审计工作规范升级的同时提高了对于监督工作的重视，坚定地落实了监督管理工作的职能，健全企业内部监督管理机制，配置专门负责该项工作的管理人员，为企业审计工作顺利进行拓宽了道路。 3.3规范取证方法 大数据时代虽然为数据的存储及处理带来了便利，但是网络安全隐患也对数据安全造成了威胁[2]。如果存储的电子数据信息丢失或者被篡改，那么就会给取证工作带来极大的困难。为了应对这种状况，首先需要保证数据系统的安全性；其次，加强对于数据来源的重视，详细记录每一条数据的来源时间、方式等；再次，在分析数据时将所用的方法及过程进行记录，以便后期查询；最后，对于审计结果要建立规范的存储方式，按照不同的类别进行整理和存放。 3.4重视数字化审计系统的主要功能应用 数字化审计系统包括审计作业管理、纪检监察管理、内控评价管理、数据分析管理、跟踪审计管理和综合管理6大模块，并且与SAP的BI系统进行有效集成，实现了审计管理的信息化，同时通过数据建模建立审计模型为审计项目的开展提供数据依据。 图1总体系统功能图 3.5健全审计风险规避制度 各行业竞争压力都逐渐增大，在实际经营生产过程中，不仅要防范外部风险，也要着重注意内部风险的规避。事实证明，计算机技术为港口企业内部审计工作带来了便利，审计员可以直接通过一台电脑完成数据分析，且计算机准确率和计算速度都将审计工作带到了新的高度，有效保障了企业内部审计工作的质量和效率。审计工作中产生的风险会给企业带来重大打击，为防止这种情况发生，可以制定合理内部控制制度，将风险控制意识与企业经营情况相结合，针对威胁企业经营发展的风险迅速采取相应解决措施[3]。同时成立专门的风险监测部门，主要工作内容以风险预测和解决风险为主，在部门内实行权责到人制度，避免因权责不清产生推卸责任的情况。如：某港口企业建立了完善的审计风险管理制度，在实践中不断改善防控细节，增加企业的风险抵抗能力，使企业实际管理水平有效增加。 3.6加强审计人员素质建设 高素质人才是港口企业最宝贵的财富，信息化环境下企业应顺应时代发展经济需要培养工作能力强的审计人员，在招聘审计人员时要提高招聘门槛，要求审计人员不仅审计能力出众，还应该掌握计算机技术。同时，对于企业内部的老员工也要加大培训力度，不断优化其内部知识结构，尽快掌握计算机实用技术。要达到该目的，企业不仅需要积极帮助审计人员掌握信息化审计技术，也要鼓励员工主动学习，多在工作之余进行自我提升[4]。如：某港口企业在招聘审计人员时增加了计算机管理的考核，对于持有计算机二级能力证书的应聘者优先录取，且在进入企业后要与老员工共同参与每月一次的工作能力培训班，通过此方式不断提高审计人员的工作能力，使之不仅熟练掌握审计技术，对计算机使用技术和相关法规也有应用能力，可为企业培养优质的复合型审计人才队伍。 结束语： 综上所述，近年来信息技术发展速度加快，港口企业内部审计工作也受到冲击不断改革，目前我国企业的审计情况已经取得了较大进步，但还需要不断改进，力求在竞争激烈的市场中占据一席之地。 参考文献： [1]王超楠.浅论加速企业内部审计信息化建设的意义及策略[J].中国商论,2019(19):171-172. [2]彭琳.内部审计信息化在通信企业的运用探讨[J].纳税,2019,13(29):215. [3]谌灿霞,李文彦.参与式内部审计在企业全面预算管理中的应用探析[J].财务与会计,2019(19):32-34. [4]张小月.如何开展港口内部审计工作[J].现代经济信息,2017(20):210. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c1651ab46e85ec3a87c24028915f804d2a16875f.html