精品文档 修改记录： 版本状态 修改顺序号 修订记事 更改生效时间 更改实施人 批准人 1. 目的：为规范公司文件编码，便于文件检索管理，制定本制定。 2. 适用范围：公司所有管理类文件。 3. 定义： 无。 . 精品文档 4. 职责： 序号 部门/岗位名称 1 总经办文控中心 2 公司各部门 职责概要 负责公司文件编号，受控管理。 负责向总经办文控中心提报本部门新建、修改、作废文件。 5. 程序: 5.1公司文件分为四级，一级管理手册，二级程序文件，三级作业指导书、制度，四级表单、记录。 如图1： 管理手册 程序文件 图1： 作业指导书 制度 记录 表单 5.2公司总经办文控中心负责文件的编号，各部门编制的文件经评审通过后，提报总经办文控中心进行编号。 5.3文件编号规则： 5.3.1一级文件的编码 □□-□□-□□□□ 年代号 第一位英文字母第二位阿拉伯数字表示管理手册的版本和修订次数 QMOEnM:质量、环境、职业健康安全、能源管理体系手册的缩写 5.3.2 二级文件的编码 □□-□□.□□-□□□□ 年代号 后2位阿拉伯数字表示程序文件的顺序号 前2位阿拉伯数字表示管理手册的条款号 P:程序Procedure的缩写 5.3.3三级文件的编码： □□ -□□□□ -□□□□ 年代号 流水号（4位） 文件所属职能缩写 5.3.4四级管理类文件的编码： B-□□□□ . 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c21f393c5d0e7cd184254b35eefdc8d376ee1468.html