怎样开好座谈会 召开座谈会，是机关干部了解和掌握部队情况的有效方法和手段。机关干部无论是搞调查研究，还是检查指导工作，往往要通过召开一些座谈会，来了解真实可靠的情况，获取全面准确的信息，为辅助决策和工作指导提供依据。会组织召开座谈会，也是机关干部必须具备的基本功。 一、把握好召开座谈会的时机 要开好座谈会，首先要把握好召开座谈会的时机。一般来说，以下三种情况需要召开座谈会：(1)在某项重大政策、措施出台之前，调查摸底或讨论修改时，需要召开座谈会。这种情况通常是，为了使政策、措施出台后更加准确，更加符合实际，需要把相关的事项进一步搞清，进一步集思广益，使决策建立在科学的基础上，避免失误。 (2)各级决策做出后，需要召开座谈会。这类座谈会主要是为了了解各级对决策的反映，看是否符合实际，在部队中有何影响，经过实践检验后效果如何。所以，在决策实施过程中，也有必要召开座谈会，及时了解情况，加速信息反馈，对决策进行修补和完善。或者针对出现的新情况、新问题，某些带共性的问题和倾向，通过座谈、讨论，及时收集和反映，以便采取有效措施，加以解决。(3)为了互相借鉴学习，需要召开座谈会。通常是召集有关人员互相讨论交流对某一问题的认识看法，以及完成某些工作的经验体会等。如基层建设、部队管理经验交流座谈会，某方面的学术研讨座谈会等。 二、召开座谈会的准备工作 (1)确定座谈会的主题。这是开好座谈会的关键。座谈会带有明显的目的性，要在有限的时间内达到预期目的，一定要抓住某项工作中的重点、难点、热点问题进行选题，特别要选择面上急需回答或带倾向性的问题作为座谈会的主题，防止贪大求全，面面俱到。 (2)合理选择参加座谈人员。要保证座谈会取得良好效果，应注意选择好参加座谈会的人员，尽量找不同类型、不同层次、有代表性，并且有较强逻辑思维和语言表达能力的人员参加。如果参加座谈会的人员选择不当，就可能了解不到真实情况，或者了解到的情况作用不大。 (3)及时向有关单位下达“预先号令”。讲明座谈会的时间、目的、参加人员和要求。特别是对需要了解的情况，一定要提前通知给每个参加座谈的同志，以便他们及时做好有关情况和资料的准备。 三、召开座谈会的基本方法 召开座谈会的方法很多，常用的方法有以下四种： １、主导式。就是提前确定主要发言的同志，开阔思路，引导大家尽快进入主题。 座谈中有时会遇到气氛不活跃、发言不积极，甚至还会出现“冷场”的现象。为避免这种情况的发生，组织者可根据座谈的主题，提前指定一些同志认真做好准备，有重点地进行发言，从而引起大家的共鸣。例如召开新兵座谈会，由于新同志刚到部队，对部队的情况不熟悉、不了解，怕讲错什么对今后的成长不利，往往出现互相观望、不敢先发言的场面。如果事先指定少数同志作重点发言，容易调动大家的情绪，消除顾虑，使大家畅所欲言。 2、讨论式。这是在一种相对宽松和谐的气氛中进行的。组织者提出座谈主题后，让大家大胆发表意见和见解，并允许大家持各自观点进行争论。这种方式相对比较自由，要注意避免轮流汇报或跑题现象，组织者要及时引导，做到既不放任，又不生硬。 3、诱发式。采取诱导启发的方式同座谈者交谈或发问。座谈中有些人往往不愿暴露自己的观点或心存顾虑，组织者要善于把握好能够使他们开口的方法和技巧。通常以下两种发问方式比较好。一种是开放式问题，另一种是闭合式问题。如“您对军官转业安置改革有什么想法”，这就是开放式问题，对方回答就比较自由，既可以讲多，也可以讲少。比如“您是否赞成军官转业安置政策改革”，这就是闭合式问题，对方只能回答“赞成”或“不赞成”，不易回避。召开座谈会时，一般采用开放式问题，这有利于活跃气氛，使大家充分发表己见，但容易使座谈会松散、空泛。闭合式问题一般较尖锐、紧凑，适合于深挖某些事实和看法，但使用起来不容易，弄不好会破坏自然的氛围。因此，在实践中要将两者有机地结合起来，合理运用。 4、激发式。就是采用“点将”的方法，使他们不能不说。这种方法，对有些不肯发表意见的比较奏效。语言“带刺”是一种激发，而缓和的语言，同样也可以起到激发作用。要针对座谈的具体情况和条件，选择具体的方法和语言。运用激发座谈，应该慎重，不要轻易地刺激对方，以免影响座谈的气氛和效果。 四、召开座谈会应注意的问题 第一，要善于把握火候。座谈会虽是一种行之有效的工作方法，但是把握不好，往往会适得其反。一是规模要适中。要从座谈的目的和内容出发，合理确定人员和场地，不要只求表面上的热热闹闹。二是时间要适度。时间过长容易使人厌倦，不但影响谈话情绪，而且影响座谈效果；时间过短，容易被误认为不重视，流于形式，很难达到预期目的。所以，既不能恋谈，也不可仓促结束。三是次数要适量。根据实际工作需要，从实际出发，实事求是安排。 第二，要广听众人之言。古人说“谋贵于众”。意思是说，领导者在决定问题时，要注意广泛征求和听取各方面的意见，集中大家的智慧。因此，机关干部在组织座谈会时，要给大家充分发表意见的机会，决不能自以为是，唯我独尊。一是态度要诚恳，不能摆架子；二是不要提轻率的问题、不着边的问题，使人弄不清你的想法，甚至引起怀疑；三是要善于吸取和借鉴不同意见。由于认识水平不同，看问题的角度不一，因而对所要座谈的问题，必然会有不同的认识和各种各样的意见，组织座谈会的机关干部要注意不能预先定下框框，给人竿子让人爬，把意见强加于人． 第三，要坚持实事求是。座谈的目的是为了搞清事实真相或交流经验、看法，为科学决策提供依据。因此，要坚持从实际出发，保证座谈内容的真实性和准确性，做到不唯上，不唯我，不凭主观想象，而是凭客观存在的事实，详细地占有材料，并加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的科学分析，得出切合实际的结论。 （作者单位：解放军总政治部） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c936692bcfc789eb172dc83d.html