幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制【最新版】

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幼儿园档案信息专()职管理人员责任制



1 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。



2 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。



3 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。



4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好七防工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。



5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。



6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借


阅、查阅登记制度。



7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。



8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:



(1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案

(3). 涂改、伪造档案

(4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

(5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。




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