印刷行业SAAS系统 在数字化经济蓬勃发展的现在,云的相关应用随处可见,在企业管理软件方面,越来越多软件服务商运用云计算等相关数据开发了企业管理云软件,比如云ERP、云财务软件、云进销存等,利用信息技术手段,硬件必须依托软件才得以价值体现,所以企业更重视软件系统开发。 什么是云ERP软件? 云ERP是一个部署在ERP供应商云端的企业资源规划(ERP)系统,允许企业通过互联网访问,区别于传统部署在企业内部网络上。ERP整合财务和业务等功能,使之完成数字化改造,并为包括库存、订单、采购和供应链管理等模块提供数据支持。 在IDC的相关报告中说,"对基于云端的ERP系统的需求继续增长,因为它们能够近乎实时地访问和分析大量的数据"。这意味着销售团队可以实时了解库存情况,财务团队可以腾出手来密切关注现金流,并快速响应审计或其他对业绩数据的要求。 所以ERP系统必须能帮助所有业务部门,并提供一个统一的、实时的数据反馈。而基于云端的ERP作为一种服务能够更好地满足这些需求,因为企业通过互联网访问软件,所需要的只是一个浏览器。因此云ERP管理系统作为SaaS软件的其中一种已在各行各业得到广泛应用,对于广大中小型印刷企业来说,SaaS是采用先进技术实施信息化的最好途径,但SaaS绝不仅仅适用于中小型印刷企业,所有规模的印刷企业都可以从SaaS中获利。 云ERP软件的8个优点 1. 降低前期部署和运营成本 云ERP的最大好处之一从实施开始全面降低成本,企业内部的ERP系统将会使公司面临额外的维护费用,存储,升级和更新,以及随着公司的发展所需额外的服务器。云ERP的成本通常比企业内部ERP低30%左右。由于云计算ERP供应商在自己的服务器上托管和管理软件,企业避免了前期的基础设施成本,以及IT人员、维护、安全和更新的额外费用,由供应商提供持续的IT支持。 2. 部署周期短 云ERP无需客户下载或安装,用户可以通过浏览器接入对应的网站登录系统使用,而海量的数据处理则交给云端的服务器进行。 3. 可实时访问性 云ERP用户可以从任何地方和任何设备上实时访问业务信息。这确保了企业内部所有员工都在使用相同的数据,不受业务部门或地点地限制,从而能够能更快、更自信地做出决策。 4. 可扩展性 云ERP可以让企业可以从基本的、核心的功能开始部署ERP,后期根据需要增加更多的功能,而不需要增加更多的硬件。由于没有本地服务器,所以当一个公司通过并购或收购增长时,新的单位也可以快速上线。云ERP供应商通常提供比大多数企业自己管理更好和更可靠的云服务于安全措施。 5. 定制和灵活性 云ERP可以根据企业的规模,更容易地定制产品,以适应业务需求。而且随着时间的推移不断变化和更新。虽然传统ERP软件可以定制,但这些定制是与当前的软件版本紧密相关,特别是如果内部开发的,软件的更新会产生不小的成本。这也是一些企业追求稳定,避免升级内部的ERP系统的主要原因之一。 此外,云ERP系统往往能够与其他基于云端的产品很好地连接,新的模块可以快速添加到云ERP系统中,而不需要停机或增加硬件。这种灵活性使企业能够保持主动和灵活性动,更迅速地适应行业变化和消费趋势。 6. 升级 云ERP供应商通常会持续管理所有的系统升级和更新,以跟上不断变化的业务需求,确保客户使用最新的技术。而更新或升级企业内部的ERP软件需要更多的时间,甚至可能需要外包技术团队来管理这个过程。下云ERP的更新可能只需要30分钟,而且通常在非工作时间进行,以防止业务中断。 7. 安全性、合规性和灾难恢复 依靠外部供应商来安全地存放公司的业务数据,是许多企业担忧的一点。然而,基于云的ERP供应商往往能够提供更好的安全性和合规性,这些不是其他公司可以负担得起的。此外,云端数据能够实时备份,还搭配有数据恢复功能,以防止数据丢失和损坏。而一般企业内部缺少数据恢复和备份措施,在意外时会有灾难性的数据丢失风险。 云ERP供应商通常提供企业级的安全和供应商与企业之间的数据的端到端加密。值得注意的是,企业要负责云ERP用户的身份和访问权限管理,并确保个人电脑或智能手机等设备的安全。 8. 存储的弹性和访问 如果企业内部的硬件出现故障,公司可能会花费大量的时间和资金将数据转移到一个新的存储器。而云ERP的数据被存放在供应商的数据中心,服务器通常有冗余,并且通过多个地点 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ce7d4498b24e852458fb770bf78a6529647d35aa.html