1.财务管理制度

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二分队财务管理制度



为了全面加强分队的管理工作,建立健全财务管理制度,确保财务会计工作的有序进行,根据《中华人民共和国会计法》《会计通则》和院有关规定特制定本财务管理制度。

第一条、院财务部,根据有关规定对我院的财务活动进行组织、指导、监督和调节;按国家法律、法令、财经制度、地勘行业财务制度等规定进行管理和核算。

第二条、报销凭据须由经办人签字后,由财务审核,经分队领导批准方可报销,手续不健全,不予报销。

第三条、分队不得自行独立开户。

第四条、分队取得的预付工程款、结算工程款不得座支,必须收支两条线,实行报帐制。

第五条、工程款催收、结算,原则上由分队负责。及时办理工程款结算手续和履行催款签证手续,对历年形成的应收账款,应报院信息部,组织专门力量收缴。

第六条、为了更好落实工资与效益挂勾,充分调动承包单位职工积极性,保护职工的利益,工资由院统一按与分队签订的合同规定进行兑现,内部分配形式有分队自主决定。

第七条、借款规定

1分队必须在月初5日前提出当月用款计划。临时动用超过1万元大额现金要提前预约。



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2、凡是因工作或其它需要等,在院财务部有借款的,原则上再借款,待报销后,依据报销情况决定是否给予借款。

3、每次借款时必须在借款条上由财务人员注明前借款情况、余额;殊情况必须在借款凭证上说明原因及还款期限。 第八条、报帐规定、

1、分队必须在月底30日前由会计向院财务部报帐,但必须经院领导审核签字后方可。

2职工因公借款须在形成后五个工作日内向分队会计报账,不按规定时间报销的人员,其费用由个人承担。

3、购置办公用品、材料、需分队领导同意,并请示院领导批准,并在五日内报销。

4、出差人员由分队领导批准,方可离开,返回分队后,出差人拿差旅费报销单找会计审核,经分队领导签字后由分队会计入帐。

5、职工办理业务所开据的发票,要与本单位名称、纳税人登记号、开户银行及帐号相符,数字正确,日期和印章齐全,大小写相符,不符合财务规定的单据,一律不予报销。在办理汇款业务时,将汇款单位名称、帐号、开户银行、汇款金额填写清楚,如填写错误,出现后果由本人负责。费用支出的票据,应填写费用支出单,并列出明细。

第九条、财务人员要定期对往来帐进行核对、清理、清欠,有关人员应积极配合工作;并及时、定期向院长和分队领导汇报情况。

第十条、生产所需物资原则上向院物资管理部门申领。经院领导同意确需由分队购买的物品,应明确采购责任,建立完善的采购计划、审批、登记、



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