酒店上门客人登记流程

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酒店上门客人登记流程

流程 介绍房间

及程

⑴当客人来到柜台,应笑脸相迎、热情问好。

⑵ 客人未预订并要求住宿时,应向客人介绍各种房类,一般由高价房介绍 到标准房,

使客人订到满意的客房。

⑴请客人填写临时住宿登记单,冋时有礼貌地请客人出示有效证件。

登记验证

⑵ 登记验证工作必须做到 “三清三核对”,三清是:字迹清、登记项目清、 证件查验清,三核对是:核对旅客本人和证件照片是否相符,核对登记 的年龄与证件的年龄是否相符、核对证件印章和使用年限是否有效。

安排房间

在电脑中挑选房号取出钥匙

信用保证

⑴ 请客人压信用卡或预付金。

⑵拉卡时需检查持卡人姓名与客人是否相符,底单是否清晰,有效期是否 已过。 ⑶收预付金,原则上上门客按房金的 150%攵取,由结账处向客人出具收据。

信息确认 开具房卡 提供其他帮助

向客人确认离店日期、房间种类、房号等以防差错。 字迹工整,客人姓名、房价、抵店日期必须正确。

⑴ 安排行李服务,将房钥匙递交给客人,并提供其他问询服务。 ⑵祝客人住店愉快。

⑴ 办理FAST CHECK-IN开通电话线路

⑵将客人登记单和信用卡签购单等合订在一起,送交结账处。

FAST CHECK-IN



注意事项:

办理散客登记手续时,应注意以下几点: 1 、登记验证

(1) 要严格按照公安部门的有关规定,登记单上必须逐项填写,不能遗漏, 并认真履行验证手续。 (2) 者一致。

(3) 台湾同胞登记时,唯我国政府签发的台胞证或旅行证有效, 凡台湾当局 签发的证件不能作为住宿登记凭证。 (4)

港澳同胞登记时,凭我国政府签发的港澳同胞回乡证住宿登记。 外籍宾客要验护照号码、姓名、国籍、签证有效期以及照片是否和持证

(5) 中宾登记时,身份证作为住宿登记凭证,其他证件不能作为住宿登记凭 证。


(6) 持有身份证的中宾, 如需与异性同住一房的, 应按公安部门规定, 出示 结婚证书,并在登记单上注明。 (7)

所有登记单都应填写完整,并有客人的签字和接待问讯员的签字。

2 、付款方式 (1)

现金支付:请客人在登记单上注明现金支付。

(2) 信用卡支付: 客人只能使用饭店规定接受的信用卡种类, 请客人出示信 用卡并刷卡,并在流水单上请客人签字。

(3) 公费转帐:凡须由接待单位委托并认可签字, 预订单上必须注明转帐项 目,如:房金,餐饮费,洗衣费等。

(4) 同意转帐:由另一房间的客人同意支付费用, 问清同意转付项目并填写 同意转帐单,同时请付费客人签字认可。 (5) 记帐凭证:

A、凡持记帐凭证住宿的客人,必须验明其是否有效,签发的旅行社必须和 饭店签有合同,否则不能接受。

B 、记帐凭证上客人姓名和使用者的姓名一致,否则不能接受。 C 记帐凭证上写的是其他饭店名称的或有涂改现象的不能接受。 D 记帐凭证上的住店日期与客人实际要求住店日期不一致时, 价按门市价算,也可视情给予折扣。

E 记帐凭证上注明的房间类型或数量与客人实际要求的不一致时,超出的 房价差额或房数,由客人自付,房价按门市价算,也可视情况给予折扣。

F 人持有记帐凭证而无预订记录时,立即请示总服务台管理员,确认签 发记帐凭证的旅行社与合同, 可先请客人入住, 然后请预订组通过传真, 立即与 旅行社联系确认,得到旅行社认可后,即通知客人。

G 、对所有持有效记帐凭证的客人房价,应绝对保密。 (6) 预付金:

对没有信用担保人的客人, 应在办理入住手续时, 收取住房预付金,原则上, 订金金额按住店期间的全部房费加收 50%计算,请客人去结帐处付款,并把预付 金收据交给客人作离店结帐的凭据。

(7) 免收升级差额:

超过部分由 客人自付,房


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