出纳的日常工作内容

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出纳的日常工作内容

出纳的日常工作主要包括以下几个方面:

1)货币资金核算。

①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖收讫"付讫戳记。

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖作废"戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

③登记日记账,保证日清月结.根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对.月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行.不得以白条"充抵现金,更不得任意挪用现金.如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续.

⑥复核收入凭证,办理销售结算.认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款.发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。 (2)往来结算。

①办理往来结算,建立清算制度.现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿.对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理.对预借的差旅费,要督促及时办理报销手,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂



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收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。

②核算其他往来款项,防止坏账损失.对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 (3)工资结算.

①执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。

②审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章.发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保.

③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

出纳工作的具体流程包括以下几个方面: 1)出纳的工作。

①办理银行存款和现金领取。 ②负责支票,汇票,发票,收据管理。 ③做银行账和现金账,并负责保管财务章。

④负责报销差旅费的工作.员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款.员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 ⑤员工工资的发放。 2)出纳工作细则。 ①工作事项及审验等程序。 ②失误防范及纠正程序。 3)现金收付。



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①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 ②现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章。多付或少付金额,由责任人负责。 ③把每日收到的现金送到银行。 4)不得坐支

①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符.做好现金结报单,防止现金盈亏. ②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 5)银行账处理。

①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。

③保管好各种空白支票,不得随意乱放。

④公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后上交账务章。 (6)报销审核.

①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补. ②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销. ③正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。

④支付证明单上填写的项目是否超过3.若超过,应重填。 ⑤大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。

⑥报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 ⑦支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。



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