行政工作岗位职责以及工作内容有哪些

时间:2023-03-22 16:03:19 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。
行政工作岗位职责以及工作内容有哪些

行政工作岗位职责以及工作内容有哪些

1. 协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2. 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。 3. 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4. 全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5. 对试用人员之试工与考核调查。

6. 负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7. 全厂奖惩手续之办理。

8. 对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部

联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事 异动资料等分类整理)

9. 每日/月对全厂职员工的考動工作。(每日/月之考勤日报表/

月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请 续等)

10. 月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11. 月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查

并及时交于财务室。

12. 对全厂钥匙之管理。

13. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14. 职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。 15. 完成主管临时交付的任务


1 保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待; 2 意保持微笑和亲和力及接待语速; 3 台来电处理及登记;

4 督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 5 理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6 导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管

理;

7 安排订餐(公司午餐)、送水; 8 管理环境卫生(保洁、绿化、厕所)

9 查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源

关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等)

10 公司所有书籍订购及借阅管理;

11 协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

(1) 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门

年、每月和每周工作计划

(2) 负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻

行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的 规章制度;

(3) 安排行政部人员编制工作;

(4) 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方而的意

见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;

(5) 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织

势;

(6) 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项

能的有效发挥;


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/d63a60c3a8ea998fcc22bcd126fff705cd175c96.html