行政管理专员岗位职责 岗位名称:行政管理专员。 所属部门:行政部。 直接上级:行政部部长。 直接下级:无。 职责概要: 依据公司经营需要,编写公司行政管理制度;协作部进步行资产管理、车辆管理、后勤服务等工作,保证公司业务的正常运行。 详细职责: 1、编写公司各项行政管理制度并报领导审批后,交企业管理部备案管理; 2、对行政管理各项规章制度的执行状况进行检查与监督; 3、编写低值易耗品和行政性固定资产管理规定,报领导审批后严格执行; 4、依据各部门供应所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买; 5、对公司行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点; 6、负责行政财产物资的修理和保养; 7、根据公司年度费用预算,帮助部长严格掌握各项行政费用支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,如话费、办公用品、房租等; 8、协作部长协调各部门车辆的使用,对车辆进行调度并掌握交通费用;负责车辆的维护和保养;建立公司车辆和驾驶员档案; 9、为保证公司业务的正常进行,负责宿舍和办公区环境卫生、平安、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作,并负责监督; 10、协作部长对公司的基本建设进行管理,如对工程建设、设计、监理等管理; 11、依照部长的支配,负责公司的物业管理工作。 任职要求: 学历要求:中文、行政管理和企业管理等专业,大专以上学历。 阅历要求:3年以上相关工作阅历。 实力要求:了解公司各部门的业务状况,全面把握公司内、外行政后勤动态。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/54d1443f24d3240c844769eae009581b6bd9bdae.html